怎样成为一个合格的管理者?

      误打误撞进入了通信行业,从职场小白成长为一名分公司管理者,转眼间已度过了十三载的时光。从被管理者到管理者,从管理业务到管理人员,从管理自己到管理他人,一步一步的成长和进阶,使我对“管理者”这个名词有了一些更深刻的认识和理解,今天整理了一份关于管理心得,希望对刚加入管理者队伍以及将来有志成为管理者的朋友有所帮助。

一、从员工到管理者的进阶之路

假如你想升职加薪,有朝一日成为一名管理者,那就先要具备成为管理者的素质,培养自己养成管理者的心态。

1、把份内的工作做到极致

把份内的工作做到极致,能让领导看到你的能力和潜质,更容易获得上级的认可和信任,同时会让你承担更多的工作机会,学习更多的新东西,成为那个让上级离不开你的人,将来争取获得上级的推荐。

2、关注和尝试份外的工作

有机会多做一些份外的工作,可以增进你对其他员工和部门的了解,学习他人的工作方法,熟悉和掌握他人的工作流程,获取更多的信息,能更容易与他人合作,同时让周围的人更容易对你产生好感。

3、让上级的上级关注你

重视一些与上级汇报、沟通工作的机会,提前做好精心准备、了解领导关注的点,理清思路,做好方案储备,让上级做选择题而不是填空题。在进阶之路上,上级的上级往往比上级更有决策权。

4、有机会让上级知道你是一个有上进心的人

工作之外,也可以利用其它的机会展现你的优点,让上级充分的了解你,也让上级知道你是一个有上进心的人。只有注重平时的积累,才能在机会来临之际抓住机会。

5、培养自己的影响力

发挥影响力的方式有很多,你可以是技术大拿、也可以是沟通达人,或者发挥你的优势为人民服务,培养自己的群众基础。

二、要完成从员工到管理者的角色转变

1、优秀的员工不等于优秀的管理者

优秀管理者所具备的的素养不同于优秀员工,所以两者的评判标准不同。还记得当年的公司老总给我的一句忠告:“会干活不一定会当领导。”所以当你走上管理岗位之后,忘记你曾是个优秀员工吧。

2、试着把自己的手捆起来

很多初次走上管理岗位的人,看见下级工作效率不高,恨不得自己亲自上手,但是这样往往提升不了下级的能力,而且会把自己搞得越来越累。

3、做管理者该做的事:

对外:思考方向、布局、寻求合作机会          对内:设立目标、提高执行力、盯结果

4、用人所长,避人所短

没有完美的下级,只有合格的管理者。无论你的下级水平如何,如果你无法短时间更换他,就多一些耐心了解他,培养他,管理他,督促他,发挥他的长处。

二、用心去观察、用心去思考

1、了解你的上级,争取他的信任

2、了解你的下级,观察团队的每一个人

3、了解你的团队所处的位置,面临的形势

给自己换一双发现问题的慧眼吧:了解你的上下左右,对你的团队所在的位置、所处的环境、面临的形势时刻有清醒的认识,有助于你做出针对团队长期的准确的判断,把握每一次机遇。

三、尽量了解事件的全貌再做判断

1、发现问题不着急做判断

2、控制好情绪,保持头脑清醒

3、角度越多,越接近真相

每个人看到的只是事件的一部分,要想准确全面的了解整个事件,就要保持清醒的头脑,把自己的情绪先放到一边,有些时候事件远比你想的要复杂。

四、思想决定行动

伟大的领导者从来都是做思想工作的高手,说服力一流,表达力一流。

1、剖析问题的本质:达不到目标根本问题出在哪里?

2、开会的根本目的是统一思想:思想问题是最大的障碍,思想做通了会让大家发自内心的去做事。

3、用好谈心谈话这把万能钥匙:准备一个谈心谈话记录本,把你想要传达的内容和希望达到的效果记上,然后围绕这个目标开展谈心谈话。

五、善用PDCA闭环管理

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Action(处理)。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。

2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。

4、处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决

六、培养员工的大局观和团队意识

1、困难不可怕,关键是人心齐

2、抓关键少数发挥头雁效应

3、来一场分组比拼的小活动

有的时候团队建设比日常工作更重要,特别是内部矛盾比较突出的时候,和协互助的团队比能力很强的个体们威力更大

七、善于借力推动项目进程

我们每个人的力量都是有限的,善于借力才能在有限的时间内更快更好的达成目标。

1、借领导的力:领导永远比你更有资源和力量。

2、借合作伙伴的力:合作伙伴可以弥补你的不足。

3、借团队的力:众人拾柴火焰高。

4、借标杆的力:多和标杆学习交流,能少走很多弯路。

八、以开放的心态多和其他团队交流

1、和行业标杆交流

2、和竞争对手交流

3、和兄弟团队交流

越是成功的人,越不吝啬于分享和交流。不要把自己变成一个闭塞的人,多做分享,不仅会让更多的人认识到你的价值,还会为你积累更多的人脉和意外的好运。

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