想要提高效率的你,缺乏自己的SOP

如何才能更高效的工作?

说到提高工作效率的方式大家第一个想到的就是进行时间管理,现在各种书籍、培训课程都在讲时间管理的重要性,还有一些大家都不陌生的番茄时间、日历法及各种辅的时间管理的APP。

利用这些时间管理工具就真的提高工作效率了吗?

好多学过的人也会有反应,时间管理的效果太差,提升工作效率不明显。

大家忽略了时间管理的一个前提条件,就是常态的日常工作其实是需要在建立标准操作流程化基础之上,再利用时间管理工具才能更高效的工作。如果日常操作流程都不熟悉,还不成体系,无法保障时间管理的持续性,这就是为什么有人会觉得时间管理工具不好用的一方面了。

想要高效用好时间管理,那就制定自己的SOP。

SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

就像学打球投篮一样,初学投篮者,需要先练习投球的分解动作,握球、架球、起跳、投球,把投球的每一个动作做到标准化,自然会提高投球的明中率。

制定标准操作步骤也是一样,需要先熟悉自己所从事岗位的工作流程,把每一个工作环节做好,最终得到的结果也是满意的。如果没有按照标准操作执行,中间简化或遗忘一些环节,那最后的结果终是不尽人意的。

余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。

飞机驾驶员在驾驶飞行过程中每次都要依照SOP体系,才能保障大家的人身安全,降低飞行事故;连锁经营的麦当劳在很早就建立了SOP体系,凭借着标准操作保障每一个店提供的产品口味及服务是一样的,实现了店铺的快速复制扩张;现在的地产行业都在走高周转模式,也是基于有了完整的SOP体系,才能支持每个地区的项目可以快速复制,每个项目能保证在2年时间内交付。

不仅每一个行业的公司要有标准作业程序的蓝皮书,每一个工作岗位,也是要建立自己的SOP。

那你所从事岗位的SOP会是什么样子的?快去建立自己的SOP吧。

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