1、排版基本要求
1）文档以Microsoft Word 2010，Microsoft Word 2013，Microsoft Word 2016，Microsoft Word 2019为编辑排版工具。
2）未作特殊要时，字序是自左而右，行序是自上而下，字体颜色为黑色，底纹无填充颜色。
3）插图和表格的线条颜色为黑色；填充为白色，可以适当用不同深度的灰色。
4）文档中的插图在编辑时可采用Visio等绘图工具进行编辑，在提交文档时，统一转换成的图片文件。
5）默认情况下，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman字体。
6）无特殊要求时，统一采用纵向排版。
2、纸张大小颜色
1）纸张大小统一采用A4纸，宽度为21厘米，高度为29.7厘米。
2）纸张颜色为白色，无水印或背景图。
3、页面布局
3.1 纵向排版
1）页边距：上，下边距都为2.54厘米，左，右边距都为3.17厘米。
2）文档统一规定为左侧装订，装订线默认0厘米。
3)版式：页眉距离上边界1.5厘米，页脚距离下边界1.75厘米。
4)页面垂直对齐方式选择“顶端对齐”。
5）页码网格选择“只指定行网格”，行数42，跨度16.3磅。
3.2 横向排版
1）页边距：上、下都为3.17厘米，左、右都为2.54厘米。
2）文档统一规定为左侧装订，装订线默认0厘米。
3）版式：页眉距上边界1.5厘米，页脚距离下边界1.75厘米。
4）页面垂直对齐方式选择“顶端对齐”。
3.3 页眉
1）目录，正文可放置页眉，封面不允许使用页眉
2）页眉内容可使用公司logo，文章标题或章节标题。
3）页眉文字格式：宋体，五号字（10.5磅）
4）页眉段落格式：段前0行，段后0行，1倍行距，居中或居右（公司logo居左时）。
5）页眉边框格式设置为下边框，下边框线默认与版心同宽。
3.4 页脚
1） 目录，正文可放置页脚，封面不允许使用页脚。
2）目录页码用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……）单独编排；数字放在两个短横线中，如“-Ⅰ-”，居中对齐。
3）正文页码从第1章开始按阿拉伯数字（1，2，3……）连续编排；数字放在“第”和“页”中，如“第1页”，居右对齐。
4）页脚文字格式：宋体，五号字（10.5磅）。
5）页脚段落格式：段前0行，段后0行，1倍行距，居中或居右。
4 文档分节
1）封面，目录，正文之间必须分节，用“分节符（下一页）”分隔。
2） 正文中的每章如果从新一页开始，必须使用“分节符（下一页）”进行分隔，不能使用“分页符”。
3）在纵向排版的文档中，需要插入横向排版的页面时，用“分节符（下一页）”分隔。
4）正文部分分节后，使用“续前节”的页码编号，以保证正文页码的连续。
5、封面
1）封面的内容包括文档主题，落款和时间
2）文档主题横向居中对齐，纵向位置基本居中即可
3）文档主题文字格式：宋体（或仿宋体，华文中宋，黑体）， 字体加粗，小初或初号。
4）落款和时间上下并列，位置在页面下部，时间底部与页脚间隔一行（即落款和时间字体相同的高度）；
5）落款和时间文字格式：字体与文档主题相同，字体加粗，二号（22磅）。
注：封面不允许有页眉和页脚
6、目录
1）目录页的内容包括目录题目和正文目录
2）题目“目录”二字位于页面上方，用宋体（或黑体），字体加粗，小三号（或三号）字，居中对齐；
3）正文目录由word自动生成；每行目录对应正文一个标题；每级目录对应一级正文标题，最多对应到三级标题；
4）每行目录包括标题，前导符和页码三部分；标题居左对齐；页码居右对齐；标题太长的目录行可占用两行，页码居右对齐。
5）一级目录字体为宋体，字体加粗，四号字，居左对齐，缩进无，行距1.5倍。
6）二级目录字体为宋体，四号字，居左对齐，缩进2字符，行距1.5倍。
7）三级目录字体为宋体，四号字，居左对齐，缩进⒋字符，行距1.5倍。
8） 目录页的页码独立编排，详见“3.4 页脚第二条”。
7、正文
7.1 文字
1）正文每个字占一格；标点使用全角符号也占一格；数字和英文字母一律为半角符号。
2）正文的全文字体应该基本统一，默认情况下，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman字体，小四号字，1.5倍行距，居左对齐。
3） 正文文字段落首行缩进2个字符的位置，不要用空格或TAB放在段前代替缩进。
4）自然段间换行，在文字段落结尾不要出现软回车符等特殊符号（即不按回车键的自然换行，该类符号通常是从网上拷贝文章时，会出现，需要注意删除），应为硬回车，即按回车键产生的分段。
5）默认情况下，文字段落段前段后间距为0。
6）文字段落中中文和西文混合排版时，应“允许西文在单词中间换行”。
7）除特殊情况，文字段落间不允许有空行；段落段尾不要出现空格。
8）一个章节内的正文需要换页时，应使用分页符，不允许使用大量空行进行换页。
9） 正文章节间需要换页时，应使用分节符，不允许使用大量空行进行换页。
7.2 标题
1）正文标题独占一行；特殊排版标题可独占一页。
2）正文标题从一级开始，最多到五级；统一采用Word软件的内置样式功能进行排版
3）一级标题（标题1样式），宋体，加粗，二号字，缩进0，居左对齐，大纲级别1级。
4）二级标题（标题2样式），宋体，加粗，小二号字，缩进0，居左对齐，大纲级别2级。
5）三级标题（标题3样式），宋体，加粗，三号字，缩进0，居左对齐，大纲级别3级。
6）四级标题（标题4样式），宋体，加粗，小三号字，缩进0，居左对齐，大纲级别4级。
7）五级标题（标题5样式），宋体，加粗，四号字，缩进0，居左对齐，大纲级别5级。
7.3 编号列表
1）编号列表格式如“（1）XXXXX”；编号双括号采用中文全角符号。
2）编号列表统一采用Word软件的内置编号库进行排版。
3）编号列表采用与正文统一的字体，缩进0.5厘米。
7.4 符号列表
1）符号列表格式如“● XXXXX”。
2）符号列表统一采用Word软件的内置项目符号库进行排版。
3）符号列表采用与正文统一的字体，缩进0.5厘米。
7.5 插图和插图标注
1）插图应该居中对齐，缩进为0。
2）插图正下方应标注图片编号，样式为“图* 图名”，如“图1-1 总体框架图”。
3）插图标注统一采用word软件的题注功能进行标注，一般情况下，题注编号应包含一级标题章节号。
4） 插图标注字体为宋体（或黑体）加粗，五号字（10.5磅），居中对齐，缩进为0，段前段后间距设置为自动。
7.6 表格和表格标注
1）表格应该居中对齐，缩进为0。
2）表格正上方应标注表格编号，样式为“表* 表名”，如“表8-1 总体预算表”。
3）表格标注统一采用word软件的题注功能进行标注，一般情况下，题注编号应包含一级标题章节号。
4）表格标注字体为宋体（或黑体）加粗，五号字（10.5磅），居中对齐，缩进为0。
5）表格应该有表头；表格跨页时，每页重复显示表头；表头的文字字体采用宋体，五号，加粗，横向纵向居中对齐；表头行底纹可设置浅灰色以示区别。
6）表格的单元格内容为文本时字体采用宋体，五号，纵向居中对齐；为数字时还应该横向居中对齐。
7）表格的边框线为所有框线。