没有自己办公室的日本Boss是怎么办公的

项目进点好几天了,还没见过总包方的boss(项目经理),正好赶上开周会,就趁着这个机会到他们的办公室参观了一下。

总包方是日本的Sumitomo(住友),是一家拥有400多年古老历史的世界500强财团。能够跟这么一家长盛不衰的企业一起工作,真的是与有荣焉。

到总包方的办公室转了一圈,发现员工以日本员工为主,大约有三分之一多一点,还有大约四分之一是越南人,剩下的以欧美人为多,真不愧是国际大财团,人员组成上就非常的国际化,这也体现了住友融合各国人才的能力和吸引力。

出于先入为主的印象,项目经理,副经理这些都是“领导”级别的,肯定有单独的办公室,所以我就按照在中国的习惯一路找了过去,找了一圈,竟然没有发现一间挂着Manager,或者Director之类牌子的办公室。

那都有什么房间呢?房间挂牌的有Document Control Dept.(档案管理室),Financial Dept.(财务部),Reception Room(接待室),然后就是两个Meeting Room(会议室), 一个大的,一个小的,再加上两个Toilet(卫生间),男女各一个。

就没有项目经理的办公室。

那项目经理是不是不在这里办公啊?难道日本人的等级就这么严格吗?项目经理不跟普通员工一起办公,还要单独找个地方待着?感觉真是有点大手笔啊。

这个悬案没几天就真相大白了。原来,Sumitomo的项目经理就是没有自己的办公室的。他就跟所有人一起,坐在大厅里。而且,他的桌子就是平板一块,没有任何遮挡。最最不可思议的是,就在整个办公区的中心,正冲着办公大厅的大门。所以,任何人一进入这个办公区,第一眼看到,最显眼的人,就是项目经理。

这日本的Boss有自虐的倾向吗?跟员工们待在一起,还怎么跟分包商,供货商一起讨论工作啊?领导们不都是应该是独立办公室,豪华大长桌,真皮座椅,沙发,茶桌一应俱全的吗?

一瞬间,一种危机感和敬意油然而生;也是在这一瞬间,突然明白日本的繁荣和强大真的是烙印在他们骨子里的。

项目经理在大厅里跟所有员工一起办公。这真的震撼到我了。因为这让我仿佛一下回到了刚刚参加工作时候的所期盼的工作状态:所有人都在一起工作,有问题一起讨论,简单直接,效率高;而且还能够互相监督,促成一种交流直接,互动良好的工作氛围。

这是我初入社会的时候,梦想中的工作模式,但遗憾的是,从来没在国内见过;没想到工作多年以后,却在日本人这里遇到了。就如同一个结婚多年的人,突然发现了自己心目中的理想型的那种感觉。震撼与失落杂陈。震撼是因为自己相信和喜欢的竟然真的有,失落是因为自己无法得到。

在国企待久了,好多事情都是不言而喻,心照不宣的,久而久之,很多不合常理也就被大家认为是见惯不怪了。

我在国内的项目待过不少,办公区是一个巨大的U形的结构。顺着U的笔顺,布置了一圈儿单独的办公室,项目经理,副经理,生产经理,书记,各个部室负责人,二级单位负责人,大大小小差不多有20多个单独办公室,其余人都在U形那个凹槽造就的大厅里。

现在想想,这样做有什么意义呢?不过就是权利和阶级的一种外延罢了。但坏处很多啊。

姑且不说带来交流上的不便,就这种单独办公室和大办公室的人之间的心理上,总会给大厅的人一种低人一等的压抑感,有种有事情有求于人或许会被拒之门外的惶恐。不同等级的领导办公室的面积,布置的家具也是有严格规定的,越级享受被处罚或者被穿小鞋受刁难,这种事情也屡见不鲜。等级森严的国企,处处都不忘提醒大家自己的等级。

这还在其次,最严重的是给那些所谓的“领导”们提供了一个私密的,相对安全的可以做那些见不得光的勾当的一个良好空间。

跟供应商谈回扣,跟分包商收受礼金,跟自己帮派的人商量对付另外一个派系的,跟财务,物资一起分分小金库的钱......,你要是坐在大厅里,这些事儿你能谈好,你敢谈?

日本也肯定有贪污腐败的事情,但这种工作模式,却最大限度提高了贪腐的危险系数和成本;同时营造了平等高效的工作环境,大家互相监督,互相帮助,单纯又美好。

没有自己办公室的日本Boss是跟所有人一起在大厅里工作的。

这难道不值得我们警醒么?

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