合同管理系统对企业的重要性，不仅能降本增效，还能规避风险

企业管理合同有哪些通病

企业在管理合同会经常遇到在约定条款时存在空泛、笼统的情况，导致在实际操作时产生争议，没有系统化进行操作规范，由于签订合同的时候可能存在一些法律问题，如未经授权签署的合同、涉及侵犯他人权益的条款等，这些都会对企业造成法律风险。另外在合同更新由于企业经常发生变化，未能及时更新合同，会导致合同无法适应企业现状，从而产生风险问题，这些都是由于没有个系统化来管理企业合同。

什么是合同管理系统

合同管理系统是一种用于组织、存储、跟踪和管理合同的信息技术工具。它主要包括以下功能：

1.合同创建和存储：将合同文档上传到系统中，进行合同信息录入和分类存储，以便于后续查询和管理。

2.合同审批和签署：系统可以根据公司的审批流程规定，自动发送合同给相关人员审批，并记录审批流程和结果。在审批通过后，系统可以进行电子签名的操作。

3.合同到期提醒：系统会自动识别合同的到期日，并在到期前给相关人员发出提醒，以避免合同过期而带来的法律和商业风险。

4.合同查询和统计：系统可以根据各种条件筛选合同，并提供报表和统计图表，以帮助公司管理者更好地了解合同状况，做出更明智的决策。

5.合同管理的权限控制：可以对用户的操作权限做出明确的设置，保证合同的机密性和安全性。

企业拥有合同管理系统可以帮助公司更好、更有效地进行合同管理和控制合同风险，提高合同管理的精细化程度和管理效率，如今利用零代码搭建平台能令企业轻松搭建出属于自己个性化的合同管理系统，再也不必担心没有技术IT部门。

企业如何管理好合同

企业管理合同的核心就是合同生命周期管理，包括合同起草、审批、签署、执行、到期等各个阶段的管理，同时还要考虑合同内容的管理和风险管理。例如使用专业的合同管理平台，实现合同的电子化存档、查询、协作。这样可以节约纸质合同管理成本，提高管理效率。将合同存放在云端也可以从安全的角度来看更为便捷和可靠。

蓝库云认为特别在合同起草审批流程的规范化，企业要遵循一定的合同起草、审批流程，建立专业的合同管理团队，保障合同执行的规范化和标准化。同时建立合同挂钩的KPI和目标，对合同落地情况进行评估。

 

总而言之，企业需要实现合同全周期管理、规范化的起草审批流程和监督执行、合同风险管理等方面，以此保证合同执行的高效、规范，避免合同管理成为企业运营风险的源头。目的是有效管理企业的合同流程，从而保证合同的执行和合规性。