你有梦想吗?有达成梦想的具体措施吗?
你写日记吗?经常在日记中挖掘宝藏吗?
有这样一种工具,可以协助你建立梦想,并将梦想一直向下分解到日,每天写日记向梦想迈进,还能从以往的日记中获取经验和智慧。这就是晨间日记系统。
晨间日记系统是按照《晨间日记的奇迹》《记事本圆梦计划》《高效人士的五项管理》等书的精神在excel中用VBA开发的,在了解如何使用本系统之前,建议先阅读这三本书。
为什么要开发这样一个系统呢?是因为尝试过各种笔记软件、云文档、云盘或专用的写日记软件后,都没有找到一个合适的,这些软件或平台要么不能保证数据安全(有的软件几年后就消失了),要么不符合《晨间日记的奇迹》等书的精神,所以只好自己开发系统。
晨间日记系统主要由“晨间日记”“目标管理”和“习惯养成”三个模块构成,在excel中有写日记表、数据库表、梦想板表和设置表四张表。以下分模块介绍。
一、晨间日记模块
在九宫格中,可同时录入和查询日记。
录入日记,建议昨天和今天的日记分开写,每天早上先在昨天的日期下将昨天发生的事情和情绪写在九宫格相应的栏目中,然后再在今天的日期下将今天将要做的事写在九宫格相应的栏目中,每写完一天的日记后,点“提交”按钮,会将数据填写到“晨间日记数据库”表中。点“插入图片或文件”按钮,系统会弹出选择文件对话框,最多可选择14个(选择时按住Ctrl可点选多个),点确定后,选择的的图片或文件会以当前日期加编号命名存入pic文件夹,同时如果是图片文件会在两个九宫格中间的小格子中插入图片批注,非图片文件会插入链接。
阅读日记,系统会按日期调取数据库数据和图片文件库文件进行展示,点“<<< << < > >> >>>"按钮,日期分别会按年月日滚动,也可以在“日期”栏输入具体日期。如写完今天的日记后可以点“<<<”按钮查看往年今天的日记。如果想修改以往的日记,直接编辑完点“提交”按钮即可。打开表格后默认显示昨天内容,点“*”按钮默认显示今天内容,在“设置”表中可以更改这两项内容。
本系统处理照片或文件的机制是:将选择的文件复制到同目录下的PIC文件夹并重新命名。如果是图片,同时会以图片批注的方式在本excel表中展示。也可以直接手动复制图片或文件到pic文件夹,按“日期+编号+文件名+扩展名”命名,如“2022071001_旅游.jpg”“2022071002_风景.png”(同一日期下不能超过14个),“文件名”可以可任意设置,在九宫格翻到这一天时会自动调取这些图片或文件链接。本系统还提供了一键转换功能,在“设置”表中,点“图片批量整理”按钮,可将从手机图片文件夹里复制的照片视频,按拍摄日期批量转换为本系统能调取名称,并复制到指定文件夹。
如果您将多年的照片通过“图片批量整理”按钮进行了转换,并存入了pic文件夹,在翻到以前的日期时,虽然没有自己的文字内容,但仍可以调取对应日期的图片到表中展示,本系统能帮你从往日的照片中汲取经验,启迪智慧。
一天的数据只占一行,即便用Excel2003版(最大行数65536)也可以写179年,而用Excel 2007及以后的版本(最大行数1048576)可以写2872年,谁能写这么多年呢?用博客、笔记软件等写晨间日记,会担心数据安全问题,没有谁能保证一个软件或平台永远存在,而用excel则很保险,这种格式起码在百年之内不会过时,所占的存储空间也很小,插入的照片和文件在excel表外的文件夹中存储,不占excel表中的空间。excel表和图片文件夹都是自己的,不用担心平台消失,但数据都在自己电脑存储,要注意备份。
二、目标管理模块
绘制人生蓝图建议由远及近开展,先确定终极目标,然后逐级向下分解到远期、中期、近期、年、月、周目标,每天写晨间日记再把周目标分解到日,也就是说,写日计划要看周计划,写周计划要看月计划,写月计划要看年计划,写年计划要看近、中、远和终极目标。这样确保我们每天都在向着目标迈进!
目标管理九宫格同样同时具有“写”和“读”的功能,在九宫格的中间一格,录入自己的生日,预估自己可活到岁数,“人生财富”栏会计算人生时间剩余值。点“<、周、月、年、远、>"等按钮可找到对应的目标名称及该目标名称下的内容。在九宫格中可进行直接编辑,点提交后,数据保存在数据库。
以周目标为例,比如今天为第26周的周一,我们可选“2022年第25周”目标,在九宫格中对应每个栏写周总结,提交后;再打开“2022年第26周”对应每栏写周计划;到下周一再打开26周的目标对应计划写总结,之后再打开“2022年第27周”写周计划,如此往复。
总结”按钮可进行目标汇总,在相应的目标名称下对数据进行合并,如九宫格中当前选的是周目标,则点“总结”按钮后,会将七天的日记内容合并后作为本周的数据,修改完善后点“提交”即可,在月目标下汇总的是本月各周总结的数据,在年目标下汇总的是12个月总结的数据。
三、习惯养成模块
习惯养成模块为培养习惯而设,数据不入库。此模块会自动标注今天和昨天两列,日期行自动标注周末日期单元格。“完成次数”统计是记录非空单元格个数,因此打卡用任何符号都可以。“若有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒”,每月能够养成5个习惯就很不容易了,因此不建议多设习惯养成项目。
四、数据库表
在数据库中,日期是唯一标识,日的存储区域1-15列,周为16-24列,年为25-33列。比如2022年1月1日,这一行既有日信息,又有月和年信息。调用时,两个九宫格分别调用,互不干扰。
数据库表可以直接编辑内容(表格格式和第一行内容不要修改),表中数据填充到2050年,预填充数据是为了实现日历功能,比如未来某一天要做什么事,可以在“晨间日记”九宫格翻到这一天将要做的事写进去(直接在数据库表写也可以),到了这一天,写日记时就想起要做什么事了。还可以将九宫的内容设置预置格式,比如九宫格的第一个格中就有“成功三事”“反思三事”的预置格式,这个预置格式就是在数据库表中每一行都填充上同样的内容就可以了。数据库表还设置了条件格式,是周六周日的日期,字体显示为蓝色。
此外,在数据库表中还可以筛选、查找、分析等操作,可以充分发挥人生大数据的作用。
五、梦想板
梦想板表既是终极、远期、中期、近期目标的数据存储表,又是“梦想板”表。终极、远期、中期、近期目标可直接编辑,也可以在写日记页的目标管理九宫格中编辑。
“梦想板”表同时是为方便打印设计,每年可打印一张在显耀位置张贴,时时提示自己向着目标前进!
六、设置页
在设置页,同样有两个九宫格,九宫格中有简要使用说明,
“图片批量处理”按钮功能前文已经介绍,可以批量处理手机拍摄的照片。
“导入日记”按钮是为方便导入日记设置。
“往前可查询的最早日期”是指在“写日记”表中往前翻查的上限,翻到这个日期就不能再往前翻了。
“打开表格时九宫格默认显示”是指打开系统后“写日记”页自动定位到哪一天。
“九宫格中星号单击默认显示”是指在“写日记”页点“*”按钮后定位的日期。
“固定时间不做任何操作关闭工作簿”可以设定关闭等待时间。
“每星期几备份”可设定具体周几备份,备份文件在同目录下的“备份”文件夹。
“更新日志”主要列举本系统重要更新内容。