ERP系统介绍

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前言

提示：这里可以添加本文要记录的大概内容：

ERP系统概述，安装用友畅捷通T6软件

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提示：以下是本篇文章正文内容，下面案例可供参考

一、ERP系统概述？

1.什么是ERP

• ERP（Enterprise Respurce Planning），企业资源计划（销售与市场、分销、客户服务、供应链管理、生产控制管理、库存管理、财务管理、人力资源等）

2.主流ERP系统介绍

• 国内
  用友、金蝶
• 国外
  SAP、Oracle

3.用友ERP

• 中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商
• 面向大型企业
  用友NC6：大型企业管理与电子商务平台
• 面向中型企业
  用友U8+：成长型企业互联网应用平台架构
• 面向小型企业
  畅捷通T6：成长型企业应用平台
  畅捷通T3：小微企业财务、业务一体化管理的财务软件

4.部署用友ERP畅捷通T6软件系统环境要求

支持Windows7/8/10，Windows Server 2008/2012/2016
1）关闭“用户账户控制“
2）更改日期格式：YYYY-MM-DD
3）推出杀毒软件
4）修改计算机名：不要有符号和中文
5）安装.NET framework 3.5
6）安装IIS
7）安装数据库

4.用友ERP畅捷通T6软件用户管理

• 企业门户：T6软件日常业务处理的正常入口
• 系统管理：管理员进行账套管理、操作员管理和权限的分配等功能
  
• 账套管理
  账套建立：在使用系统之前，首先要新建本单位的账套
  账套修改：账套主管建完年度帐后，可以进行适当的调整
  账套引入：是指将系统外账套数据引入本系统中
  账套输出：是指将所选的账套数据进行备份输出
  账套删除：将所希望的账套从系统中删除
• 用户权限配置
  角色：定义角色的权限，使隶属于此角色的用户具有相应的权限
  用户：用友登陆时相关的合法性检查，针对某账套用户的增加、删除、修改等维护工作
  权限：可以进行更细致、个性化的权限管理分级：功能级、数据级、金额级

4.用友ERP畅捷通T6软件备份与用户登陆

• 数据备份
  三种方式：账套输出、年度帐输出和设置备份计划
  
• 登陆T6管理软件
  

二、使用步骤

1.系统环境准备

本案例为完成用友ERP安装部署需事先进行系统环境准备，相关说明如下：
1）磁盘准备
2）用户账户控制设置
3）更改日期和时间格式
4）关闭Windows Defender

• 步骤一：Windows Server 2016系统环境准备
  1）打开“磁盘管理”，设置出200GB的E：盘
  
  2）在桌面左下角搜索“控制设置”，打开“用户账户控制设置”，设置为“从不通知”
  
  3）在桌面左下角搜索“更改日期”，打开“更改日期和时间格式”，设置“短日期”为“yyyy-MM-DD”
  
  4）在桌面左下角搜索“Defender”，打开“Windows Defender设置”，关闭“实时保护”
  
  5）右击“开始”菜单 --> 系统 --> 更改设置，在“系统属性”窗口“更改”计算机名为“yongyou”
  设置完成后，需要重新启动计算机。
  

2.系统组件安装

本案例为完成用友ERP安装部署需事先进行系统组件安装，相关说明如下：
1）安装.NET framework 3.5
2）安装IIS

• 步骤一：Windows Server 2016系统环境准备
  1）安装 .NET framework 3.5
  复制文件NetFx3.cab到E：盘，右击“开始”菜单，选择“命令提示符(管理员)”，执行“dism.exe /online /add-package /packagepath:e:\netfx3.cab”进行安装
  
  2）安装IIS
  打开“服务器管理器”程序，单击“添加角色和功能”。在向导“选择服务器角色”界面，勾选“Web服务器(IIS)”
  
  在向导“选择角色服务”界面，勾选“全部”角色服务
  

3.安装SQL Server 2008 R2

本案例为完成用友ERP安装部署需事先安装SQL Server 2008 R2，相关说明如下：
1）所有功能
2）默认实例
3）混合模式
4）SA密码

• 步骤一：安装数据库SQL Server 2008 R2
  1）获取安装光盘
  插入SQL Server 2008 R2光盘，在“此电脑”中显示为“DVD驱动器(D:) SQLFULL_CHS”，大小约4.34GB
  
  2）安装前准备
  双击“DVD驱动器”，打开“SQL Server安装中心”
  
  单击左侧“安装”，然后单击右侧“全新安装或向现有安装添加功能”
  
  在“安装程序支持规则”界面，单击“确定”
  
  在“产品密钥”界面，按默认密钥，单击“下一步”
  
  3）配置并安装
  在“安装程序支持文件”界面，按默认，单击“安装”。
  安装完毕后，如果失败为“0”，可单击“下一步”继续
  注：此处“警告”是因“计算机无法访问Internet”造成，可以忽略。
  
  在“设置角色”界面，按默认选择“SQL Server功能安装”
  
  在“功能选择”界面，勾选“全部”功能，更改安装位置盘符为“E：”
  注：企业正式做账时，数据库目录会随着数据的增加而占用大量磁盘空间，因此建议不要安装在C盘，下同。
  
  在“安装规则”界面，如果失败为“0”，可单击“下一步”继续
  
  在“实例配置”界面，选中“默认实例”，更改“实例根目录”盘符为“E:”
  注：选择“默认实例”，非常重要！！！
  
  在“磁盘空间要求”界面，确保磁盘空间可用
  
  在“服务器配置”界面，设置所有服务账户名为“NT AUTHORITY\SYSTEM”
  
  在“数据库引擎配置”界面，选中“混合模式（SQL Server身份验证和Windows身份验证）”，设置SQL Server系统管理员SA密码，最后单击“添加当前用户”指定SQL Server管理员
  注：设置并记住SQL Server系统管理员SA密码非常重要！！！
  
  在“Analysis Services配置”界面，单击“添加当前用户”
  
  在“Reporting Services配置”界面，选择“安装本机模式默认配置”
  
  在“安装配置规则”界面，如果失败为“0”，可单击“下一步”继续
  
  在“准备安装”界面，单击“安装”
  
  安装过程大约需要15分钟，最后，显示“SQL Server 2008 R2安装已成功完成”
  

4.用友ERP部署

本案例要求完成用友ERP安装部署，相关说明如下：
1）准备用友畅捷通T6软件
2）安装T6软件
3）重启配置

• 步骤一：安装用友畅捷通T6软件
  1）准备安装程序
  把“T6-企业管理软件V6.5”安装程序复制到E：盘，并解压缩
  
  2）安装过程
  双击“Setup”打开“T6-企业管理软件安装向导”
  
  在“客户信息”界面，输入用户名和公司名
  
  在“安装类型”界面，选择“安装全部产品”，安装路径设置为非C：盘位置（此案例为E：）
  
  在“T6环境监测”界面，显示“SQL SERVER 2008插件”不符合需求，选中并进行“修复”
  
  按默认修复后，重新进行“环境监测”成功，单击“退出监测”
  
  自动进入“开始复制文件”界面，单击“下一步”开始安装
  
  复制过程大约需要5分钟，出现“完成”界面，选中“是，立即重新启动计算机”，单击“完成”
  
  3）重启后配置
  重启后，弹出“服务管理”对话框，显示需要设置“数据库服务器名”和“数据库管理员密码”
  
  在“配置T6服务”，输入超级用户(SA)口令
  
  出现“服务管理”对话框，单击“是”
  
  最后在桌面右下角，出现绿色得“T6服务”图标，鼠标悬停后显示“T6系统服务已启动”
  
  单击“开始”菜单，展开“T6系列管理软件”，可以看到已经安装许多软件
  

5.用友ERP用户管理

本例要求掌握用友ERP用户管理，相关说明如下：
1）引入演示账套：电子行业
2）设置用户和权限：账套主管：zhouhong，财务主管：mayu，工资管理员：zhangjuan

• 步骤一：引入演示账套
  1）依次单击“开始”菜单 -->“T6系列管理软件”–>“系统管理”，以系统管理员的身份登录到系统管理界面，缺省的系统管理员为“Admin”，密码为空
  
  2）登录成功后，单击“账套”菜单中的“引入”，将会打开“引入账套数据”界面
  
  选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径，单击“打开”按钮
  
  设置账套存放路径为“E:\T6SOFT\Admin\”
  
• 步骤二：设置用户和权限
  1）在"系统管理"主界面，单击“权限”菜单中的“用户”，进入“用户管理”功能界面
  
  2）新增账套主管zhouhong
  在“用户管理”界面，单击“增加”按钮，显示"增加用户"界面。
  此时录入编号、姓名、口令、所属部门、E-mail，手机号内容，并在所属角色中选中归属的角色。然后单击“增加”按钮，保存新增用户信息
  
  同样的方法增加财务主管mayu、工资管理员zhangjuan
  
  3）查看和修改用户权限
  在"系统管理"主界面，单击“权限”菜单中的“权限”。在打开的“操作员权限”窗口，选中左侧显示角色或用户，右侧显示出其所拥有的权限列表
  
  选中“zhuangjuan”，单击修改可以增加用户zhangjuan的权限
  注：修改角色权限将影响隶属于该角色的所有用户的权限，修改用户的权限只影响该用户本身
  

6.用友ERP日常维护

本例要求掌握用友ERP日常维护和管理，相关说明如下：
1）设置备份计划：每天晚上22:00备份账套
2）验证用户登录和使用

• 步骤一：设置备份计划
  在"系统管理"主界面，单击“系统”菜单中的"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面
  
  在“增加备份计划”界面，设置“计划名称”、“发生频率”、“开始时间”、“备份路径”，并勾选要备份的账套
  
• 步骤二：验证用户登录和使用
  1）依次单击“开始”菜单 -->“T6系列管理软件”–>“企业门户”，在“注册【企业门户】”界面，输入工资管理员zhangjuan及其密码，选择账套“[901]电子行业”
  注：因演示账套是2012年的记录账，所以操作日期需要设置为2012-04-01至2012-12-31之间。
  
  登录成功后，显示工资管理员zhangjuan的管理界面
  注：不同的用户因权限不同，登录后的界面和功能也会不同。
  
  单击左侧“我的报表”中“工资分析表”，在弹出的“工资分析表”界面，选中“工资项目分析（按部门）”，单击“确认”
  
  在“选中分析部门”界面，选中部门“销售部”
  
  在“分析表选项”界面，单击“>>”添全部
  
  最后显示“工资项目分析表（按部门）”表单
  此时，可以打印或输出为Excel表格。