从8月7号开始使用Trello已经两周了,在使用的过程里探索出很多新功能。越用越发现好处多多,也把它推荐给一些朋友。对于第一次看到Trello的朋友,还是要先说说Trello是什么。
Trello是日程管理小工具,有手机端APP和网页版两种,只需注册,即可自动同步,也可以团队协作。可以在手机应用商店里下载,也可以在网页下载。使用免费。图标是蓝白两色极简风,使用方式也非常简单。总之,就是界面简单,使用方便。
下载地址:http://tinyurl.com/yxc6ceuf
网页版登陆地址:https://trello.com/
Trello带来了哪些好处呢?
通过这两周使用,目前我觉得Trello集合了便签本、日历、文件夹、时间管理器、留言板、重要事项排序的功能。这些功能,使我们对手里的工作和项目更清晰,在时间的运用上更高效,在团队间的沟通协作上更简单更流畅。
一、内容梳理
利用Trello,可以把手里的项目和事情做合理的安排,最大可能的梳理出一套属于自己的逻辑。当越用越熟练的时候,逻辑就变得越来越清晰,做起事来也就会越来越有板有眼。
1、层次清晰
Trello分团队>看板>列表>卡片四个层级,卡片最小。根据项目和事项的重要程度、紧急程度、范围大小,分别放置在不同的层级中,一目了然。
2、更有条理
经过四个层级的梳理之后,再搭配日历设置等其他功能的使用,在管理项目进度的时候就会形成一套自己的逻辑。逻辑清楚了,项目管理就简单了。
3、可做调整
当我们觉得某一层级或某个卡片安排的位置不合适,可以随时拖动到合适的位置。就像在手机里移动照片一样简单。
二、时间管理
通过日历功能和清单功能,沟通效果和效率大幅提升,因此,有更多的时间空出来可以做其他事情。遵循要事第一的原则,提升沟通效率,就能把时间管理好,做更多自己想做的事情。
1、日历功能
不但可以提醒我们截止时间,还能帮助我们规划项目完成进度。已完成的用绿色,超时未完成的用红色,即将到期的用黄色,从视觉上给人区分感,也给人享受。
2、清单跟踪
每一次事项进展和沟通结果都可以通过清单记录。共同协作的人员也都可以进来共同完成清单的填写和跟进。既避免遗漏重要信息,也减少了重复沟通。工作效率大大提升,甚至会觉得这样的模式很好玩,进而愿意去使用和开发它的新功能。
三、沟通协作
Trello是一款沟通协作的好工具。完全摆脱了做事靠吼、发布任务靠微信的麻烦。吼不管用,微信会刷屏,都不是最好的方式。邮件查起来又不是很方便。小本子也不一定随时随身携带。Trello基本可以解决以上问题,实现随时协作和高效沟通。
1、多人协作
在Trello里建立一个团队,可以有多个人。在这个团队中,可以建立多个看板,把不同的项目分布在不同的看板和列表里。团队成员谁做什么,什么时候交差,下一步是什么,全都一目了然,信息自动同步,还能互相监督。
2、可在留言板及时记录
评论区就像以前我们常用的留言板。针对这个卡片里的项目有什么问题和想法,都可以在评论区发布。团队中的每个人都可以看到。这样不经意的一个问题或者好点子,很可能引出一批新想法。互动非常及时。
3、可插入图片和链接
插入链接最大的好处就是一键跳转,节省时间。插入图片最大的好处则是一眼秒懂。
Trello是一个很好用的项目管理工具。每个人的特质不同,什么工具适合自己都没关系,只要善加利用都能起到好的效果。、石墨、xmind、trello都是工具,就像手机、电脑一样,会慢慢渗透进我们的工作和生活。用好工具,人生也会变得更轻松。
工具不是一个负担,而是可以帮到我们的助力,找到为我所用的点,相信会让我们事半功倍。