Excel 基础操作技巧（更新中）

把横栏的序号从ABCD改为1234

1. 修改前效果
   修改后效果
2. 点击【文件】
3. 点击【选项】
4. 点击【公式】-勾选R1C1

添加常用功能到左上角

1. 修改前效果
   修改后效果
2. 在你常用功能处，右击，点击第一项即可

框选数据后快速看到求和或其他计算结果

1. 比如我框选了这几个数据
2. 右下角会自动出现几个计算结果
3. 在结果地方右击，可以出现更多操作，看你需求自定义吧

快速打开字体设置界面

1. 一般大家常用选中单元格，右击，选中【设置单元格格式】
2. 大家也可以点击这个小箭头打开

设置文件的属性

1. 点击【文件】选项卡
2. 在这里设置

在打开的文件记录里把常用的文件固定住

1. 在【打开】界面的这里点击图钉按钮

xlsx和xls的区别之一-SmartArt

高级版本的SmartArt图表如果用2003版本打开，SmartArt不能编辑，只是一张图片。

用Esc撤销你对该单元格的全部新操作

比如单元格原有内容是“ABC”，此时你双击了该单元格，开始在“C”后面添加内容，尽管输入法把文字放在了单元格里，但是只要你没有按Enter，或者按Tab，或者点击了别的单元格，也就是说只要你这个单元格还处于光标闪烁的状态，你按一下Esc键，你所有新增加的内容都不会存进去，也就是这个单元格还是“ABC”。

快速删除单元格内光标之后的全部内容

比如单元格内容是“testabcdef”，此时你在c位置双击鼠标，这个时候光标出现在c的右边，按【ctrl+delete】，可以直接删除“def”。

如果你的Excel在单元格右下角没有用来填充的十字号

1. 打开【文件】-【选项】
2. 把这个勾选上
   这个也勾选上就可以了

让Excel自动填充等差数列

举例，要实现让Excel自动填充2，4，6，8，10这样的等差数列

先输入2，下一行输入4，把2和4全部选中，下拖，就可以了。如图：

全部选中哦

效果

插入行的时候不让Excel自动套用上面一行的格式

在我们插入一行后，留意行号位置出现一个小的格式图标，点开自己设置即可，如图：

设置插入行的格式

一次性插入多行空白行

比如需要插入多行空白行，就先随便选连续的三行，直接在行号拖三行，如图：

拖三行

然后在需要插入的行号处右击，【插入】即可。

插入

效果

快速全选数据区域

首先，把光标点击到数据区域内，按【ctrl+A】即可。
如果你把光标点击在了数据区域外，则按【ctrl+A】是全选本sheet所有的单元格，不管有没有内容。

此外，你也可以先点击一下你要框选的数据区域的左上角单元格，然后按【shift】点击一下你这个数据区域的右下角单元格，就实现了框选。

Excel公式里计算的优先级

先乘除后加减。
先算最里面的小括号。
同一级是从左到右计算，下面是不同级的优先级：

优先级

快速填充单元格的公式

把鼠标移动到有公式的单元格的右下角，鼠标变成十字，直接双击即可

变成十字

自动填充后的效果

显示所有单元格使用的公式

点击【公式】选项卡-【显示公式】

显示前

点击【显示公式】

显示后

快速求和

比如我要把各行各列都求和，最快的方法是：

注意把黄色区域也选中

点击【自动求和】

结果

通过【显示公式】检查一下

快速调整单元格内容的格式

选中单元格，点击这个选项卡

快速输入公式里的$符号，把相对引用变成绝对引用

先正常输入公式，如图：

普通公式

按一下【F4】键，公式里最后的那个相对引用的写法就变成了：

锁定

你也可以多按几次【F4】，会自动调整到你想要的锁定方式。如C$2, $C2。

常用函数IF

作用：如果一个单元格的内容是根据另一个单元格是否满足某条件而改变的，就可以用IF函数。
函数使用说明：=IF(判断式,如果判断成立显示的结果,如果判断不成立显示的结果)

常用函数SUMIF

作用：如果一个单元格需要实时显示完全符合某关键词的数据加和有多少，就可以用SUMIF函数。
函数使用说明：=SUMIF(需要在哪里查询这个条件,关键词,需要加总的数据在哪个池子里)
注意：【需要在哪里查询这个条件】需要绝对引用。也就是行号和列号都需要加$

替换功能快速批量更改函数

【替换】功能不仅可以替换字符，还可以直接替换函数，比如把框选的区域内的函数SUMIF字样一键替换为AVERAGEIF字样。

巧用命名功能快速准确找到需要的数据

使用方法1：
选中区域，此时左上角显示B2，把这个B2改成收入1，则在左上角下拉里可以看到收入1，点击即可快速选定之前选定的内容。

显示B2

改成收入1

出现在下拉菜单

点击后即可自动选定之前选定的区域

使用方法2：
选中带有标题的数据区域，通过【定义的名称】批量添加命名

带标题选中数据区域

点击这里

因为标题在首行，所有选第一个

此时左上角可以看到自动生成的命名

注意，在使用函数的时候，是可以直接调用命名的，但是都是绝对引用，没法拖动实现公式的自动套用。这样公式看起来会更加清晰易读。如果命名太多，可以在写函数的时候，点击这里查看需要调用哪个命名：

调用命名