《人生效率手册》之时间管理

真正的时间管理是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。

人和人的时间管理能力与需求不同，每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

效率手册

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子，但又不等同于笔记本，每个人都可以自己制作效率手册。作者认为，效率手册需要包含从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。

1.拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。

2.按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。

3.对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

4.对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，老板突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。

5.再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。

时间管理的目标性法则

时间管理中最重要的法则是目标性法则，这也是制作效率手册时，一定要遵循的法则。在列举计划时，目标任务一定要符合SMART原则，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

比如，作者的1000天小树林计划。她根据10000小时规律，确定自己要用3年时间达到英语流利自如的目标。扣除学校已有的5000到6000小时课程后，她发现自己还需要进行额外的5000小时训练。于是，她按照3年1000天时间估算，确定每天平均要练习3至5小时。

分析自己一天时间构成，她发现只有早晨上课之前，晚上下课之后，以及周末是自己的可控时间。因为晚上和周末有选修、辅修以及学生活动，练习时间最后定在早晨上课之前。大学通常8点钟上课，所以，必须每天5点起床，才能够保证足够的学习时间。

此后的三年里，作者每天遵循这一时间管理规划，5点钟起床学习，即使最冷的冬天，也咬牙坚持了下来。结果，第一学期的考试成绩就提供了非常及时的反馈，此后，她更是包揽了学校各项奖学金，并获得APEC全国英语演讲比赛的冠军，跟随领导人一同出席APEC的CEO峰会。

事实上，我们任何人都可以尝试早起，运用目标性法则，每天列出三个计划，利用早起的时间实施，以修炼自己的关键技能。

时间管理，你准备好了吗？