224 仓库盘点

  某个注册会计师到一家水产养殖公司做审计,盘点存货。第一年,老板说:“我有5000万甲鱼库存,不信?你下水捞起来看看。”第二年,老板说:“我有1亿甲鱼库存,去年的甲鱼生仔了,不信?你下水捞捞看。”第三年,老板说:“发洪水甲鱼全跑了,业绩巨亏。”第四年,老板说:“我有2亿甲鱼库存,去年跑掉的甲鱼全回来了,还拐带回来一批野生甲鱼。”

  其实,对于一家较大的企业,若仓库管理的SKU比较多,数量比较大,盘清库存不是一件容易的事。王二对于仓库的盘点,制定了专项的制度,但在执行过程中发现还是有问题。经过仔细的观察了解,问题主要集中在四个方面。

  1、部分员工盘点不仔细。由于是全手工操作,盘点工作量比较大,是个累活。轻货还好办,有些重货就需要搬动清点。有员工偷懒,盘点时简单目测,弄个差不多、大概其。虽然数量差异不太大,但盘点结果终究是不准确的。

  2、考核方案中对于库存差错率,是按照绝对值核算的,就是盘盈金额+盘亏金额,除以平均库存金额。有些员工担心扣减考核工资,对于已经查出的库存差异,不及时处理。理由是:忘了。

  还有一种情况,就是盘盈的货不上报,只上报盘亏的货。倒不一定有其他暗箱操作,理由说起来也有一定道理:担心某些商品给门店漏发了,若马上盘盈,几天后门店发现了通知补发,那又得盘亏,同一笔货盘盈盘亏,库存差错率会很高。

  3、汽配贸易行业总会有积压产品,为了及时处理,公司在WMS中新建了一个积压品库。账面上把正常和不良品分开了,但因为水西汽配仓储空间小,货物实际是堆放在一起的。在对这些不良品进行盘点的时候,就很会容易出现问题。比如,正常产品短缺了,库管员就把这部分积压品核算上;不良品短缺了,就声称有些产品完好,调整到正常品库中去了。只要不是同时盘点两个库中的商品,就不会被发现。

  还有一种情况是:库管员并非故意,自己放的货根本就分不清楚。盘点过程中,没有同时考虑两个库的库存数量,这个月某个产品盘盈了,下个月又盘亏。

  4、厂家发来的物料、赠品、宣传资料未列入盘点范围。

  经过探讨,王二采取了以下对策:

  由仓储主管检查各个区域的盘点单,保证都能按照盘点计划按时完成了任务,以盘点单为证。同时,随机对盘点单上商品数据无误的产品进行复盘。若发现有差异,扣减盘点人的考核分数。另外,每周抽盘一次,抽取对象随机。

  仓库执行的是滚动盘点,由各区长自行制定盘点计划,保证每个品牌或品类的产品,每个月至少盘点一次。对于分拣过程中,以及各区长上报的库存差异,检查上一轮的盘点单。若前一次盘点时就已经发现问题,而直到本次盘点仍未处理的,对相应的区长进行处罚。1个月前就发现库存差异而未处理,肯定是区长失职。修改考核方案,对于30天内同一产品盘盈盘亏的产品,正负相抵,不核算到绩效考核分数中。

  商品盘点时,要求同时盘点积压品、正常品库存,相互对照。

  不定期安排主管们协助拣货,以发现是否有空心堆(托盘中空)、空箱中心堆(箱中货物不满)的情况。

  对于物料、宣传资料等,要求与正常商品同等对待。只要是货,只要在仓库里,都要进行逐一清点。当然了,物料也要根据价值有所区分。有的宣传单页一到货就是一托盘,如果一张张去数,就有点小题大做了,这种情况就需要灵活掌握。

  作者注:实体书已出版,书名为《仓储可视化管理》,敬请关注。

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