只用2个小时,我把公司的进销存流程全部搬到了线上!

一、前言

身为一名仓库管理员,管理进销存已经成为日常工作中不能回避的重要部分,无论是数字还是表格都需要我们仔细核对,更别说往返于货架之间的繁琐流程。

但是随着信息技术的发展,我发现有一种方法可以让我们将这些流程都搬到线上,即通过低代码平台来搭建实现企业的进销存系统。

二、线下流程的弊端

了解仓库管理员这个岗位的人都知道,以前这些流程都是要靠盘点人员拿着记录表,一个接一个手写填表,效率低就不说了还经常出错,最可怕的是,个别盘点员写的字,是潦草且看不清楚的!

现在只要花2个小时,就能把这些流程全部搬到了线上,只需要轻松拖拽点击,就可以完成所有操作,效率和准确度大大提高。最后你会发现,最难的其实不是搭建系统,而是流程的梳理……

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三、仅用2个小时,如何将流程搬到线上?

首先,要建立一个高效的进销存系统,我们需要一个快速开发平台。

这里,我们推荐使用JNPF快速开发平台,针对企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,搭建以订单处理为核心,集采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体的解决方案,目的是帮助业务人员提高工作效率,且企业能够实时全面掌握公司业务,以便做出及时准确的业务决策。

体验网址:https://www.jnpfsoft.com/?sifou

现在,我们开始建立进销存系统,需要考虑到这五个方面:基础资料、采购管理、销售管理、库存管理以及财务管理。

(1) 基础资料模块

搭建进销存系统的重要基础,主要用于记录一些基础资料信息,比如新增仓库、产品分类、新增产品、新增供应商以及新增客户板块等。这些数据可以被系统内其他模块调用,从而避免重复录入的情况,提高工作效率。

JNPF搭载有强大的表单引擎功能,像“乐高”一样,拖拽式设计表单,字段类型丰富,还可以定义表单样式,设置数据联动、公式函数、逻辑规则等,快速搭建。

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(2) 采购管理模块

通过采购下单、采购入库、采购采购退货三个板块,全程跟踪采购物流和资金流,并达到对物资供应管理的完善。结合表单引擎,强悍的JNPF工作流引擎,为业务高效流转提供了坚实的技术支持。并且可视化的流程设计界面,易于上手、无比强大,无需代码即可轻松创建、改变、维护业务流程应用。
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(3) 销售管理模块

通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能板块,帮助企业对销售全过程进行有效的控制和跟踪,以便企业能够根据销售信息,及时准确地调整相应的采购及销售策略。

(4) 库存管理模块

通过产品出入库、调拨、盘点等功能板块,协助企业更快速、更精准地准确掌握产品的库存情况,以便企业能够根据产品库存信息,及时准确地调整相应的采购及销售策略。
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(5)财务管理模块

对采购和销售过程中所涉及的财务支出和收入进行统计,帮助企业分析财务经营状况,能够实现供应商和客户的对账功能,从而更好地掌握资金流动情况。

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需要注意的一点是,搭建进销存系统时还要关注开放性和可扩展性。要确保系统能够快速、准确地响应企业业务变化和管理需求变化,满足企业快速向新业务领域扩展,以适应市场的不确定性。

四、小结

总的来说,JNPF平台解决方案的价值在于其提供了一种灵活、便利的方法来管理企业的进销存管理。这个解决方案不仅降低了开发和维护成本,还可以提高企业管理效率并简化业务流程。如果您是一家需要进销存管理的企业,可以考虑JNPF,通过它提供的功能和灵活性,2小时搭建你想要的系统效果,很香的!

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