说到清单,你会想到什么?每次出远门前,我们盘点自己的必备物品装箱,尤其是带娃出行,更会花心思准备随行之物。但不管怎么清点,还是容易遗漏某些重要的物品。
于是我们暗暗下定决心,下次出行一定列个清单,出行前check一下。发现没?其实清单的应用场景在生活和工作中十分常见。那你是否思考过:为什么用好它能有革命性的作用?
什么是革命清单吗?其实,我们每个人都有过也正在拥有革命清单。
一位企业管理者,受到新公司CEO推荐的阿图·葛文德的《革命清单》的启发,发现书的观念和他正在整理的项目经理标准动作不谋而合。
基于此,他总结提炼了关于革命清单的给力之处,今天,营营将这份总结分享给各位项目经理人参考借鉴、学习交流。
01 革命清单是清空脑力,是你大脑的存储器
要事第一是高效能人士必备的最重要技能之一。人的脑力非常有限,项目经理每天的工作内容都很杂碎,若单靠记忆力,很容易丢三落四。
比如:我参加评审会,会因要整理关键时间点而忘记check会议议程或跟进会中的要点等等,虽然有人会提醒我,但这种被动是很不专业的体现。
如何能比别人更专业?可通过工具清空脑力,让革命清单成为你大脑的另一个存储器,在你有限的脑容量里只留下最重要的事情。
那怎么腾出脑力去更好地做这些事呢?
制作标准动作清单,可做到算无遗策。比如:每次开会,只要会前会中会后能check3~5个关键点,形成骨子里的标准清单动作,和你的习惯融为一体,自然就成了专业的表现。反复练习,成就专业。
02 革命清单是抽茧剥丝的能力
做一个项目,清单会非常多,但作为项目经理,尤其是PMO,基本只会check关键点.。
比如:周期为三个月的项目,设立5~6个大的目标时间点清单,让队友跟着这个里程碑节奏去踩,去验收。里程碑式管理,换言之就是革命清单的抽茧剥丝,其重要性不多赘述。
03 革命清单是持续精进的能力
持续精进首先要有一个基点,可以是上次的清单。这个清单帮你清空脑力之后,你自然会有更多脑力去思考怎么做更高效、有效,助力提升你的持续精进能力。
04 革命清单是总结复盘能力
总结复盘与持续精进相辅相成,经典的东西总是简单,简单的东西才能成为经典。
在项目经理的世界,总结复盘能力更为重要,一个项目带久了,总结踩过的坑,趟过的雷,会成为印在你脑子里独有经验和竞争力。尤其是项目的大坑,主动思考和规避,将成为你革命清单里面的关键点。
流水的成员铁打的项目经理,这就是作为项目经理的核心竞争力之一,只要你懂得跌倒了从哪里爬出来。
05 革命清单是提炼的方法论
入职新公司,运营三问法的方法论贴在会议室的各个角落,在公司的场景下你会视它为方法论,其实它是革命清单的精华版,做一件事,抓住几个核心关键点,方法没问题,事情才能做对甚至做成。
在持续精进和复盘下,项目经理会慢慢形成自己独有的做事方法→方法论,实现项目管理能力的超越。
革命清单,简简单单的四个字,却蕴含着大道至简的道理,可以让你
释放脑力,要事第一,抽茧剥丝,总结复盘,持续精进,成就拥有独到方法论的项目经理。
一张手术清单,让手术事故率从11%下降到0;
一张建筑清单,让美国建筑行业事故率降到万分之二;
一张投资清单,让巴菲特成为首富。
一张项目经理革命清单,也让你成为令人敬仰的项目经理。