适合企业使用的电脑监控软件

随着科技的发展,企业办公已经离不开计算机网络。庞大的网络可以给企业提供丰厚的资源,企业在获取利润的同时,也面临着经营成本增加、工作效率降低、管理变混乱等问题。前段时间的疫情,更是给企业管理造成了极大地困难,导致有许多企业生产效率降低,濒临倒闭。

企业的管理不仅是对员工,还包括电脑。大部分企业都选择使用电脑监控软件,保障公司高效运转,减少资源损耗,同时可以拦截风险上网行为,确保网络安全。

1.实时多屏监控

可以第一视角实时监控多台终端屏幕,支持单屏/8/16/32宫格屏幕管控,点击可放大单独拖动进度条观看,随时掌握员工工作状态。可以设置定时截图或智能截图,智能截图是指按照桌面变化截图,方便浏览。

2.聊天内容管理

支持记录钉钉、微信、QQ等主流聊天工具的内容,可设置敏感词预警,如“110”,当聊天内容中出现“110”时,会发送通知给管理者,管理者可在聊天记录中通过搜索关键词,查看聊天内容中是否涉及公司机密,从而预防机密泄露。还可用于提升沟通话术,观察和客户的沟通情况,不断进行调整和优化。

3.U盘管控

可以单独/批量设置U盘管控模式(读写/只读/禁用),同时可设置白名单用户,不影响U盘的正常使用。U盘的插入、拔出事件以及修改、创建、移动、删除文件等操作,全部记录在档,有效避免数据泄露风险。

4.电脑考勤打卡

电脑监控软件安装后,开机时会自动启动,员工可直接签到,然后关闭。软件会在后台运行,不影响正常办公,下班时进行签退。管理者可查看员工的具体打卡时长,支持时间筛查。每一台电脑都是打卡机,不用再排队打卡,降低管理成本。同时配合电脑监控、活动轨迹、生产分析等,更准确的了解员工真正地工作时间。

5.搜索引擎记录

记录包括谷歌、百度、bing、360、sougou等主流软件的搜索引擎,做到实时刷新。可以根据使用需求,按照时间、员工、部门等进行分类,筛查不同的搜索信息。不管终端在搜索什么,有多少用于工作,管理者都可以了解到。

6.远程文件管理

无需远程控制终端电脑,可以直接进行复制、删除、重命名等操作,有效解决敏感文件难删除、重要文件备份难的问题。

7.硬件预警

任何一个硬件的变更、使用情况达到设定值,都会及时通知管理者。管理者可通过查看变更记录、预警日志,了解详细情况,方便处理,让资产管理变得更高效。

8.离职倾向分析

根据员工访问招聘网站的次数、时长等信息进行风险划分,同时形成离职倾向员工画像,让企业更快了解到员工离职风险,降低发展成本。

除上文讲述的功能外,还包括员工生产力分析、公司资产追踪、企业数据备份等等,真正做到优化管理方式、降低公司成本、提高企业生产力。

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