工具控｜初入职场，这几个小工具让你事半功倍

我是一个有很严重的强迫症，又很懒的人，希望把事情做好，但也想尽量提高效率，因此在工作之余，总爱搜集一些实用的小工具，也踩过不少坑，把简单的工作复杂化了，今天分享几个亲测好用到停不下来的小工具。

石墨文档｜在线协作文档工具

在工作中，经常会遇到需要在线协作的情况，即使不需要同时在线协作，一个文档传来传去让大家修改很麻烦，文档传了几个版本也容易失真，在线协作文档就能完美地解决这个问题。

其实能满足在线协作需求的工具不少，但石墨文档各方面正好契合到我的需求，简直是为我量身定制的一样。

首先，石墨文档采用网页直接编辑的方式，不需要下载软件，只要有网络的设备，都能通过官网找到自己的文档，走到哪就能带到哪，不用担心忘记 copy 文件。

其次，石墨文档颜值高，排版轻松。对于一个有排版强迫症的人来说，做 PPT 前要做好模板，写 WORD 之前要调好格式，说实话，这些自嗨行为挺浪费时间的，石墨文档预设的样式就已经可以基本满足商务文件需求，小组内简单的文件传达已经足够了，可以省掉很多磨蹭的时间。

幕布｜思考辅助工具

幕布类似于思维导图工具去掉排版格式化的部分，将重点集中在内容上面。我平时主要用幕布来记录思维碎片、整理大纲。有时候，一件事你拖很久一直做不完，可能不是你真的不会，而是所有的想法、灵感在你脑海里只是散乱的碎片，你空想很难把这些碎片梳理成完整的思路。幕布最主要的作用是帮你按层级，一点点地梳理清楚。

第一次使用幕布，是为了帮领导整理 PPT 的内容，一个从未接触过的领域，从大框架到小细节层层递进，一个下午就把所有资料的核心点都梳理清楚了，幕布对思维管理起的作用很大，而且大点小点逻辑很清晰，领导看了也觉得一目了然，我也成为了幕布的人形安利器。

Markdown｜无需排版的文档编辑方式

作为一个小运营，写各种文案也占了我很多工作时间，一开始只会用 WORD 写，然后传文件给领导审核，有时候只是几行字，也得花时间去调格式，好不容易有了灵感，一被分散精力就忘记了。后来，一个早工作一年的朋友，给我安利了 Markdown 这种神奇的写文方式。

Markdown 其实是一种轻量级标记语言，为各种格式定义了相应的易记的符号，同时也赋予了相应的快捷方式，日常使用起来，就像给各种样式添加了快捷方式，很同意上手。Markdown 同时也支持图表、图片、数学公式的表达。总的来说，Markdown是把打字和格式调整的工作都交给了键盘，在写文的过程中，你不需要分散精力去做其他的调整，整个行文过程更专注，不被打扰。

Markdown 只是一种语言和方式，实际使用需要找到支持 Markdown 的编辑工具，这样的工具很多，百度一下就能轻松找到了，我就不一一推荐了。如果想先简单体验一下，可以试试作业部落，这是一款在线 Markdown 工具，体验过对 Markdown 感兴趣的，可以再找更适合自己的工具。我个人是由于正在使用印象笔记，因此选择了可以同步文章到印象笔记的马克飞象。

其他实用小工具

还有一些日常觉得比较实用的小工具，就简单列出来，不做详细介绍了。

营销日历 https://calendar.xmt.cn/（各种节日赛事营销节点，看这个就够了）

AnyKnew https://www.anyknew.com/#/ （各种主流平台热搜全收录）

逗比拯救世界 http://www.bee-ji.com/ （你会需要表情包的）

图片压缩工具 https://tinypng.com/（无广告高品质）

我的信念是，当一件事你觉得烦了懒得做的时候，总有比你懒但比你聪明的人想到了解决方法，对于他们的付出，应该给予大力支持，并且让更多的人知道，懒并不是什么坏事，但不是做不好事的借口，反而是要更高效地完成。