word 标题自动编号、按章节给图片设置题注、给图片添加对应的文字交叉引用

1、准备环节及工作环境

1. 教程环境 windows10、MS office 2010
2. 先设置好每级标题的格式，例如标题1设置字体黑体、小三、加粗等格式。目录一般设置三级标题，把三级标题的格式全设置好。
3. 测试环境里设置好了各级标题和图片等。如下图。
   

2、多级列表

2.1 定义新的多级列表

• 将鼠标定位到第一个标题上 如图。
  

• 例如第一级列表，要将级别链接到样式“标题1”。如图。右上侧的‘将级别链接到样式’ 是链到 标题1 这个格式上。其他格式根据自己的需要改吧。
  

• 例如第二级列表，链接到样式“标题2”。如图。
  

• 同理第三级列表。如图。
  

• 设置完成后，发现只有第一个标题成功了。如图。
  

---

---- 20220703 更新-----------解决问题：新建完列表后，标题无法正确按顺序编号--------------
①新建完‘列表’后，鼠标定位在需要设置标题的那一行。
②选择“多级列表”里的“当前列表”。如下图。再选择样式里 对应的“标题”
③一级、二级、三级 标题 都设置一次就行。 下一个一级标题，只需要选择样式里的“标题1”就可以自动编号为2了。同理，第二个三级标题，只需要给此标题选择样式里的“标题3”，就可以自动编号了。

---- 20220703 更新 END-----------------------------------

---

• 对所有标题，选择对应的标题级别：就把鼠标放这个标题上，选择上方的标题1、标题2等。如图。
  

2.2 修改标题格式

• 如果标题格式不满足需要，也可以再修改下格式。选择 ‘标题1’，右键‘修改’，则此时所有一级标题的格式已经修改完成。如图。
  

3、按章节给图片编号

• 我们要实现第1章的第一个图的题注为‘图1-1’，第二个图的题注为‘图1-2’。第2章的第一个图的题注为‘图2-1’。 这里只讨论这一种图片的题注格式，其他格式俺不会~

3.1 插入题注

• 右键要插入题注的图片，‘插入题注’，如果‘选项’ - ‘标签’ 里没有 ‘图’ 这个字，而全是英文，则‘新建标签’，输入‘图’。如图。
  

3.2 设置题注的格式

• 下面依次为每个图，右键‘生成题注’ （这个方法对于图少的尚可，但是对于一篇论文里上百张图片，效率就太低了 下面介绍快速的方法 ）
• 如果题注不符合格式要求，则鼠标定位到某个图片的‘题注’，则在标题格式栏里找到对应的‘题注’格式，右键‘修改’，可以选择所有实例，进行修改；也可以单独选择某个题注，修改好格式后，在标题栏里右键‘题注’，选择‘更新题注 以匹配所选内容’，则把所有题注的格式都成了 刚才所改题注的格式了。如图。
  

4、批量给图片增加题注

• 首先给一张图片设置题注（上面已讲）
• 选中该题注，右键，选择‘切换域代码’，复制域代码，包括大括号。
  复制内容如下图： （特殊字符编辑有点麻烦，各位自己手动输入吧）
  
• 打开word查找，按照下图输入查找 和替换的内容 ，【全部替换】即可。
  
• 你会发现所有的题注都同一个内容（哈哈 关键在下一步 仔细看，真奇妙呀~）
• 再更新全部的题注，方法：文档全选（ctrl + A)， 再按 F9

5、设置图片题注的交叉引用

• 在写论文时，已经把要设置交叉引用的地方只写了三个字‘如所示’，现在则要把‘如所示 ’ 这三个字变成 如图 1-1所示，要用到‘交叉引用’这个功能。

• ‘插入’ – ‘交叉引用’。如图。
  

• 引用类型选择 ‘图’， 下面则出现所有已经设置了题注的情况，选需要 交叉引用的 图，这里选的是 ‘图1-1’
  

• 如果在两个章节之间又增加了一章，你会发现章节编号是自动变的，但是图的题注没变化，则全选文档，F9搞定

• 其他问题可能需要您自行解决了