WPS表格：使用技巧

1、时间

1）调整时间格式

链接：excel中的日期格式

① 连接符

• 只有"/"和"-"是日期格式的连接符

  • 将且仅将选中的单元格设置为“短日期”，输入2000/1/1或2000-1-1会自动转换为2000/1/1
  • 将且仅将选中的单元格设置为“长日期”，输入2000/1/1或2000-1-1会自动转换为2000年1月1日
  • 若是其它符号，则无法正确显示短日期“yyyy/mm/dd”或长日期“yyyy年mm月dd日”
    

• 在“常规”格式下，每台电脑只会显示其中一种连接符（只会显示短日期“yyyy/mm/dd”，不会显示长日期“yyyy年mm月dd日”），若是其它符号，则无法正确显示短日期“yyyy/mm/dd”

  

② 将“常规、短日期、长日期”格式下的时间调整为自定格式

• “常规、短日期、长日期”格式下的时间连接符是- 和 /

  • CTRL+1打开设置单元格格式，选择“自定义”设置自己想要的格式

    yyyy-mm的形式是2018-05、2018-10， yyyy-m的形式是2018-5、2018-10
    

• “常规、短日期、长日期”格式下的时间连接符是. 和 、

  • CTRL+H将. 、替换为-（如将2018.5.31替换为2018-5-31）
  • CTRL+1打开设置单元格格式，选择“自定义”设置自己想要的格式

    yyyy-mm的形式是2018-05、2018-10， yyyy-m的形式是2018-5、2018-10
    

③出现“数字”的情况

• 将“常规、短日期、长日期”格式下的时间，转换为“常规、数值”格式

  
  日期格式本质是数字，用常规格式会显示一串数字 （常规格式就是数字格式，本质是数字格式的全部打回原形） 。日期格式的常规格式中1，代表着1900年1月1日，早于这个日期就是默认文本格式，晚于这个日期就会变成数字，如10就代表着1900年1月10日，反过来1900年1月10日就是10，所以出现几万数字意思就是1900年1月1日之后的第多少天。

• 在“数值”格式下，选择性粘贴日期，会出现一串数值（直接粘贴，是带格式的粘贴，依旧保持“日期”格式）

④ 日期格式方便筛选、统计；转换格式；计算

• 转换为“日期格式”的便利操作

  

⑤出现#的几种情况

• “日期”格式下，输入数字就会出现很多#号；（##单元格字符宽或者日期产生了一个负值）

  • 输入正数

    • 小的正数（转换为1900年1月1日之后的第多少天）
    • 大的正数 （很长时间之后，离现在太遥远，出现很多#号）

      

  • 输入负数（日期产生了一个负值，出现很多#号）

    

⑥ 用“数据—分列”统一变成日期格式

• 【数据】—【分列】
• 用分列统一变成日期格式

  • 无论长得多么复杂，选中要分列的数据—数据—分列—分隔符号—下一步—下一步
    
  • 选择日期—ymd—完成—得出结果
    
  • 然后更改为需要的日期格式，即可全部统一
    

2）计算两个日期之间相隔的天数

• DATEDIF(开始日期, 结束日期, "d")

  "m"表示相隔月份、"y"表示相隔年
  

• =Today（）-C3+1

  • “Today（）-C3”是指用当前日期减去开始日期，即可得出两个时间段的间隔天数。“+1”是表示当前日期也要算为一天。回车确定，就可以得出间隔天数了。
  • Today（）返回当前日期的序列号，如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
  • WPS表格可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年12月31日的序列号是 1 ，而2008年1月1日的序列号是 39448，这是因为它距1899年12月31日有 39448 天。

3）将月份转换为季度

• WPS表格技巧之将月份转换为季度的方法

2、单元格（内容）

1）为合并单元格添加序号

• 选中单元格区域，在编辑栏中输入 =sum（$A&1:A1）+1，摁下ctrl+enter即可自动填充所有序号。（其中，sum（$A&1:A1）表示求出A1：A1区域内的数据之和，这里绝对引用了A1单元格，目的是为了公式下拉时分别求A1：A2、A1：A3、A1：A4……区域内数据的和。由于A1单元格里存放的是文本，返回的值是0，再加1刚好是所需序号 。）

  SUM（数据区域）：对区域内的数据求和

• 选中单元格区域，在编辑栏中输入=COUNTA($A$1:$A1)，摁下ctrl+enter即可自动填充所有序号。WPS中用counta函数给合并单元格填充序号

  COUNTA（数据区域）：统计非空单元格的数目

2）单元格内容快速去重

• 学习链接
• 点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，点击设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充
• 点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，选择“拒绝录入重复项”，设置好后，在该列中输入重复内容时会弹出「重复」警告框，但双击回车键可继续输入。最后如果需要清除该设置，选中「重复项」下的「清除拒绝录入限制」即可。

  若需设置成禁止输入重复项，则需要点击「数据」选项卡下的「有效性」按钮在弹出的对话框中，出错警告页面中将样式选择为禁止，此时再双击回车键也无法在该列输入任何重复项了。

3）单元格中当前内容下移

• 选定要下移的起始行，然后右键，插入空白单元格

• 选定单元格，然后右键，点击插入单元格

  

• 将鼠标放在单元格的边上，光标变成四方箭头时拖动

• 将鼠标放在单元格的边上，光标变成四方箭头，摁住shift不送，拖动单元格，会出现T，这就是要插入的位置，之前位置的内容将不存在

  WPS表格怎么自由移动行列
  

• 将鼠标放在单元格的边上，光标变成四方箭头，摁住Ctrl+Shift不送，拖动单元格，会出现T，这就是要插入的位置，之前位置的内容依旧存在。

  WPS表格怎么自由移动行列

4）合并表格内容且将其用逗号隔开

• TEXTJOIN（分隔符的逗号在中文模式下输入，其他符号在英文模式下输入，TRUE代表忽略空白单元格进行分隔，F55:H55代表需要合并的字符串）

5）把以顿号分开的内容分别填到excel单元格里

• 数据—分列—选择分隔符为“、”

  

6）统计重复、非重复单元格数目

• WPS工作表如何统计不重复的总人数？
• =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B8,B3:B8))求不重复的个数

  假设区间中有89、89、89、100这4个数字

  • countif(v11:v15,v11:15)求各个数值重复的次数，作用结果为1/3、1/3、1/3、1/1
  • 1/countif(v11:v15,v11:15)作用结果为1/3、1/3、1/3、1/1
  • 然后利用sumproduct对1/3、1/3、1/3、1/1进行求和，结果为2

• COUNTIF(V11:V15,V11:V15)求各个数值重复的次数

  
  请高手帮我解释SUMPRODUCT(1/COUNTIF(V11:V15,V11:V15))

7）wps表格向下填充同一内容(数字)

• 选中目标单元格—（开始—填充）—向下填充（或快捷键Ctrl+D）

  
  

8）表格排序时整行内容跟着动

• 要实现其它列内容随着A列的排序一起变动，需要同时选中所有单元格，点击表格上方的工具栏中的（数据—排序—自定义排序）

  

9）定位+删除 空白单元格

• 取消合并——定位——空白单元格上右键删除

  

10）为单元格相同内容填充背景颜色

• Ctrl+F—选择“替换”—格式—背景颜色

3、单元格（格式）

1）单元格自动添加边框

• wps表格中怎样设置单元格自动添加边框

2）对单元格的加选、减选、快速选择一行或一列

• 加选：按住Ctrl键，同时点击要选的单元格，就可以加选
• 减选：如果要减选，那就是在选定单元格的基础上，同样按住Ctrl，点选需要减选的单元格

  选中的单元格，底色跟其他的不一样，所以减选的单元格，您能看到底色变回正常颜色了

• 快速选择一行或一列：点击一个表格，摁住shift并点击另外一个表格

3）单元格后自动添加尾缀

• 选中要设置格式的单元格—CTRL+1（设置单元格格式）—自定义（#"组"，双引号中为尾缀内容）

  

4）锁定单元格

• 只有保护工作表（在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮）后，锁定单元格或隐藏公式才有效
  • 全选表格（Rt△）—设置单元格格式（Ctrl+1）—保护—锁定
    
  • “审阅”—“保护工作表”
    
  • 只能查看，不能编辑
    

4、多表

1）匹配两个表格的相同数据

• 开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

5、文档

1）快速回到文档 首 / 尾

• 回到文档首：
  • WPS中如何快速回到首行、末尾、首列
  • 使用PageUp按钮
• 回到文档尾：
  • CTRL+G—最后一个单元格
  • WPS中如何快速回到首行、末尾、首列
  • 使用PageDown按钮

6、带格式的粘贴与复制

• Ctrl+C，然后Ctrl+Shift+V

• Ctrl+C，然后Ctrl+V，再选择“保留源列宽”

  

• Ctrl+C，右键—选择性粘贴

  

7、把一列数据全部打印到一张纸上

• WPS表格如何把一列下的数据全部打印到一张纸上

8、身份证

1）提取身份证年月日

• MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定

  

10、word文档

10.1 word中的表格如何快速自动填充序号

• word中的表格如何快速自动填充序号

10.2 制表位

• WPS如何设置制表位并应用

10.3 最小值和固定值

• 终于弄懂最小值和固定值的概念了

10.4 各种间距

1）行间距

• 行间距与段间距

  

2）段间距

3）编号与文字之间的距离

• WPS怎样调整编号与文字之间的间距

4）如果定义了文档网格，则与网格对齐

• WPS文档段落行间距无法调整怎么办？

  网格到底是个什么玩意儿？？？

  • 所谓网格，就好比是我们用方格稿纸写字，按格子每格一个字。网格就好比是隐藏在页面里的横竖格子，一般的人不大注意，但如果你要按你的目的排一页的行数和每行字数时就发挥作用了。
  • 如果是无网格，页面的字间距和行高就按默认的排列。如果你要用5号字，每页25行，每行30字，你就会发现要达到目的很麻烦。这时如果你选了“指定行和字符网格”的话，只要在下面的字体中选上你现在用的字“5号”，再在“行”中设定25，在“字符”中设定“30”，这时网格就会按你的要求将页面划成 25×30的网格（当然是看不出的），这样很快就达到你设定的效果。
  • 行网格规定了一页内能分几行，行与行之间是1倍行距。字符网格规定了一行里有几个字符，字符间距为字体的标准间距。
    

5）字符间距“A” + 分散对齐

• 点击调整字符间距的“A”，调整完后，会出现蓝色下划线

  • 对齐冒号

    当你需要制作一份内容有信息填写的文件，要将信息栏的冒号全都对齐，但因为有两个字、三个字，还有四个字的，只用空格键没办法做到完全对齐。
    首先，选中“联系电话”四个字，点击分散对齐，从弹出来的小窗口中，看到此时的文字宽度为4字符。然后，分别选中“姓名”“性别”“籍贯”“联系人”，点击分散对齐，将原本的2字符（3字符）全部改为4字符。
    

  • 对齐括号

    因为每个英文字母的宽度都存在差异，所以下图的Word和Excel相比，Excel要短一点，导致后面的括号无法对齐。
    Word这几个字母的文字宽度为2.4个字符，记录下这个数值。再选中Excel，将它的文字宽度从2.13个字符改为2.4， 这样前括号就已经完全对齐啦！
    

  • 对齐日期

    因为月份、日期长度的不一致，导致下图的破折号看起来非常不整齐。
    

  • 出现蓝色下划线

    

• 分散对齐也可以调整字符间距

  • 但是对齐的效果是对齐到页面两端，不好看

    

6）取消 “孤行控制”

• 问题：文档里面部分页面底部还有很大地方，但是一打字就跑到下一页去了

  

• 方法：孤行控制也就是不让一段文字的单独一行（不论开始还是结尾）与其他行分别在不同页面。

  

10.5 制作成可翻页的小册子

• 将文档生成pdf

  • 文档依旧使用A4纸张大小

    

  • 将文档页数变为4的倍数（在合适的位置增加空白页）

• 调整打印机设置

  • 设置页面大小

    

  • 点击小册子，然后再点击打印

    

10.6 将Word里的身份证号复制到Excel

• 当我们把Word文档中的身份证号直接复制粘贴到Excel就会出现这种情况，是不是看着很头疼呢？ 其实这是科学计数法的表达形式。

  

• 首先，先把我们的身份证号复制上，然后打开Excel，然后把我们想要复制到的单元格选中，点击右键，找到“设置单元格格式”，单击左键，在数字一栏的选项里找到文本，点击确定。

  

• 然后复制我们的身份证号，选中单元格，然后右键，找到“选择性粘贴”，然后点击“无格式文本”，然后已确定。

  

10.7 下划线自动换行

• 选中要自动换行的带下划线的段落
• 选择格式–段落–中文版式–允许西文在单词中间换行，并单击确定按钮

  

10.8 分页符与分节符

• 

• 分页符

  • 分为两页，任属于“同一节”（相同的页边距，页眉页脚距边界距离也相同）

• 下一页分节符

  • 不仅分为两页，某些格式的设置到此也结束（可以有不同的页眉页脚、不同的页面设置（不同的页面大小、纸张方向、页边距等））

    

• 连续分节符

  • 连续分节符使分成两个节，但前后的内容还是可以在一个页面
  • Word分节符应知应会