云端办公是 Office系统的未来方向么 ?
话说随着互联网,HTML技术,云计算等技术的发展,越来越多的应用已经迁移到云端, 以我们熟悉的电脑游戏为例,从单机游戏,到网络游戏,再到网页游戏,基本就是这样一个不断从本地向云端迁移的过程。 微软目前在大力推广Office365, 在某种程度上也预示了企业办公系统从本地Office解决方案向云端迁移的这种趋势。最近Office365还和Dropbox合作,其主要目的也是强化其云端存储的能力。
目前企业经典的办公套件的组合是: 微软活动目录的网络架构 加上 Exchange, Sharepoint等服务器 ,再加上 Office Word, Excel, PowerPoint 等客户端 软件,形成了一个完整的Office解决方案。 事实上这套系统确实不错,比起MS广受诟病的Win8 (确实很垃圾!), Office 系统一直口碑很好。
未来采用本地Office方案的这些公司可以很平滑的迁移到Office 365 平台上, 不再需要自己的服务器软硬件设施,更不需在公司内部建立一个小的数据中心以存储和维护Office方面的数据,只需要采用订阅的方式来订购Office365的服务就可以了。 对于绝大部分公司来讲,采用Office365的方案可以大大节省公司IT投入及运维的成本。 对MS来说,也是双赢,大数据时代能把用户数据掌握到自己的手里就是最大的成功。
另一个互联网的巨头Google, 目前也在这个方向上投入了很大的力度。 Google打造的企业办公平台Google Apps目前已经分成了Google Apps for Work, 和 Google Apps for Education 两个版本,分别对应企业办公领域和 学校。 据Google声称,已经有500多万家企业/学校采用了Google Apps。 同时Google 的Chrome book目前在北美市场也是风生水起, 要知道Chromebook可是Google Apps的绝佳搭档。
再看看Apple, 不得不说库克去年宣布iWork全部免费是个非常明智的决定,可以在一定程度上推进iWork在企业中的使用,并期望以此来打破微软垄断Office市场这种局面。但对企业用户来说,没有绝对的理由和把握,一般来讲不会冒风险来切换Office系统,不但有数据丢失的风险,而且员工培训什么的也是个很令人头疼的事。Apple现在也在进行云端Office系统的开发和推广,名字是iWork for iCloud, 但目前只是beta版,不知道什么时候能正式发布。
对于未来的办公系统是不是会转到云端这个问题, 目前最大的障碍应该还是安全和隐私方面的担忧,尤其是斯诺登事件后, 暴露出云端数据隐私方面的缺陷,会令很多企业难以决定把数据存放到一个不受自己控制的云端数据中心。 至于在国内推广云端办公,那就更是不靠谱,天朝的审查制度。。。。呵呵。
但从长远来看,企业,甚至是个人,采用云端Office系统应该还是一个不可逆转的趋势,尽管这个转变可能会比较漫长,但未来10年内会有相当比例的公司会在云端办公,主要是出于成本和协同工作的需要. 毕竟,在这两方面,云端的系统要超出本地Office系统太多。
目前在企业级Office解决方案上,MS可以说是占有绝对的垄断式的地位,不要跟我提什么WPS, OpenOffice, iWork之类的,因为这些基本可以归于个人办公软件,离企业级的需求还是差的太远。 关于谁会在未来的办公领域胜出, 就看Microsoft和Google谁投入更多。 Office365胜在用户基数大,从本地转换到云端也比较容易。 Google Apps胜在云端和Web技术,稳定性以及别人难以匹敌的低价策略。Google Apps 本地备份工具的出现,一定程度上模糊了云端和本地的界限。 只是大天朝这种网络环境,不知道使用Google Apps的有几家公司。
微软在Office系统的垄断性地位,很有可能会随着云端Office系统的 兴起而终结,未来可能是MS,Google,Apple等多个巨头鼎力的局面。估计个人的数据,也会逐渐告别本地存储,我个人的相当一部分文档都是直接在Google Drive上处理和存储的,照片什么的都直接放到Dropbox上。