20.数据透视表的高级应用

一、 强大的值显示方式

A. 更改值显示方式

a) 选择数据透视表中需要更换值显示方式的任意单元格,按右键,选择值显示方式-选择想要的显示方式,数据透视表区域的该列值会全部更改显示方式


B. 自动计算占比和排名

a) 自动计算占比

1) 字段可以重复拖动到值

2) 选择数据透视表中需要更换值显示方式的任意单元格,按右键,选择值显示方式-选择总计的百分比

3) 更改字段名称

b) 排名

1) 选择数据透视表中需要更换值显示方式的任意单元格,按右键,选择值显示方式-选择降序排列/升序排列

2) 更改字段名称

二、 条件格式扮靓报表

A. 选中数据透视表需要突出显示的数据区域,开始-条件格式-突出显示单元格规则-选择相应格式即可

B. 还能利用数据条和图标集来美化数据透视表

三、 切片器

A. 点击数据透视表任意一个单元格,分析-插入切片器,勾选筛选的字段,点确定即可。默认切片器为竖向,可设置成几列,调整为横向

B. 选项-报表连接,可以将其他数据透视表加入一起联动

四、 动态数据透视表

A. 点击数据区域的任意一个单元格,点击插入-表格-确定,就能生成超智能表,在数据有增减或发生变化时,点击数据透视表按右键-刷新,会自动生成新的数据透视表

五、 数据透视图

A. 插入

a) 插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

B. 复制和删除

a) 选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

C. 常用图表类型

a) 柱形图:用柱形高低反映数据大小

b) 折线图:用曲线反映变化趋势

c) 饼图:用面积小大反映数据所占比重

D. 修改图表类型

a) 图表右键 - 更改图表类型

b) 选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

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