任务安排了,为什么落实不了?

        周末和一个朋友聊天,他谈到自己所在公司有这样一个现象。每次开会时,老总喜欢洋洋洒洒讲很多问题,即兴想到一些解决办法,现场就布置下去。同时,老总还要附带提一些较高的考核标准。匆忙安排的结果,就是很多工作都不了了之。可在公司的下一次会议上,老总又会因为工作不落实而大发脾气,搞得上上下下气氛都比较紧张。批评多了,员工的积极性都很受挫。大家觉得多一事不如少一事,工作上能推就推,能躲就躲,公司业绩也鲜有起色。这样的状态让朋友自己也很无奈。

        听完了他的报怨,我也忍不开始思考。问题出在哪里了?根据我的了解,朋友所在企业虽然是一个初创型民营企业,但企业所在的行业是一个朝阳行业,前景非常好,员工是有奔头的。目前的状况,问题主要应出在老总身上。老总在安排任务时,没有考虑清楚任务本身是否合理,员工本人能否胜任,出了问题由谁担责,干出成绩有何奖励(那怕是口头表扬),管理者的过于任性,自然而然会让一个理性的员工选择推脱。这样的局面对一个高成长性的初创企业来讲,无疑是很致命的,也很可惜的。

        如何破局?就这件事来讲,我认为关键在设法改变管理者,让他至少在以下几个方面有所改变。

        一、任务考虑成熟再布置

        对于一个初创型民营企业,条条框框的限制少,需要处理的问题又很多,很容易出现“拍脑袋”决策的情况。这就要求管理者头脑清醒,时刻提醒自己,自己的企业可能缺乏成熟规范的议事规则和决策程序,必须把需要做决策的问题尽可能考虑清楚,对工作的目标、实施的路径、遇到的问题、应对的措施,尽可能想深想细,不能随性,更不能任性。

        二、能力符合要求再安排

        任务是需要人去完成的,员工的能力素质直接决定了做事的质量和效率。对一个初创型企业来讲,人员配备有一个逐步完善的过程,不可能所有岗位都能立刻招聘到合适的高素质人才。工作要推动,只能依靠现有人员,那么在安排任务时,一定要考虑到员工的实际能力,切忌提过高要求。工作标准随意拨高,员工一但达不到,时间长了很容易挫伤其自信心和积极性。管理者一定要转变思路,多到业务一线,面对面了解员工遇到的业务难题,手把手教员工解决实际问题,多一些帮带,少一些埋怨,多一份包容,少一份责怪,帮助员工在工作中尽快成长、成熟。

        三、责任区分清楚再批评

      适当的批评是必要的,但首先一定要区分清楚责任。任务的责任人是谁,没有完成任务的原因是什么,客观因素有哪些,主观意愿是什么,选择什么样的批评场合和批评方式,批评的语言和语气该如何……,总之,一定要多摆事实,讲道理,让员工从心里信服,而不是被领导压服。特别是年轻的90后员工,他们比较注重自我感受,自身的抗压能力较弱,受到一点不公平待遇比较容易情绪化。在与他们的沟通交流中,要格外注意对他们个体的尊重,讲就方式方法。让批评真正转化为员工完成任务的动力。

        以上几点只是个人很初浅的思考,算是有感而发。但文中所讲的问题真的值得管理者深入思考,下一番绣花功夫。

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