什么是项目里程碑？如何为项目成功设置？

高速公路上每隔一公里就有一个标志牌，这表明你需要进一步行驶才能到达目的地的距离。虽然没有这些标志你也可以到达目的地，但它们的存在使你放心，让你确信走在正确的道路上。

项目里程碑在项目管理中也有同样的作用。当你的项目实现目的时，标志牌是你的里程碑。这些里程碑让你随时了解进展，并保持团队的积极性。

什么是项目里程碑？

项目里程碑是你的时间表中的某些点，它显示了重要成就或项目主要阶段的完成。项目里程碑对于确保有效的管理和保持团队的正常运转极为重要。

它们非常容易添加到你的项目路线图中，不需要任何额外的资源或时间。你甚至可以把它们添加到一个已经在进行中的项目中。

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项目管理中的里程碑实例

项目中里程碑出现的几种情况：

● 项目的开始和结束日期以及任何特定的项目管理阶段
● 发送给客户批准的主要项目可交付成果
● 项目利益相关者的批准
● 完成你的项目所依赖的一项复杂而关键的任务
● 在利益相关者会议上发表重要演讲或决定某些功能

参与项目的每个人都从里程碑中受益。团队成员的工作效率更高，客户也更容易理解进度。同样，项目经理自己也发现里程碑很有帮助，并利用它们来保持与原项目计划的一致性。

如何在项目管理中创建和设置里程碑？

在完成了计划步骤并提出了工作分解结构和项目时间表之后，是时候在项目中创建和设置里程碑了。在为你的项目选择里程碑时，有一些参数是你应该注意的。

以下是一些关于如何在项目中创建里程碑的例子。

1. 频率和时间

任何事情做得太多最终都会变坏。项目里程碑是一个很好的激励工具，但你应该注意不要过度使用它们。把每件小事都当作里程碑来庆祝会分散你的团队的注意力，降低他们的工作效率。而且，你的客户也不会喜欢收到每一个小进展的里程碑更新。

虽然把里程碑放在太近没有好处，但将它们放在太远也没用。为你的团队设置里程碑的主要目的是为了保持他们的积极性，并利用动力提升来保持工作顺利进行。如果里程碑相隔太远，你的团队自然会失去动力。

2. 可见性

项目里程碑表明了关键的可交付成果，应该让参与项目的每个人都能随时看到。项目经理有责任将关键的里程碑纳入所有的文件和时间表中，这样每个人都有一个清晰的概念。

3. 问责制

有了里程碑而不遵守其时间表是违反直觉的。作为项目经理，你的工作是重申按时完成所有里程碑的重要性。你可以在项目仪表板的帮助下记录时间线的情况。

4. 难度

项目经理也有责任确保其团队的成长。做到这一点的最好方法是通过给他们分配困难的任务来挑战他们超越现有能力。即使你的团队未能按时实现该特定的里程碑，也要确保他们利用这次失败来学习，并在未来表现得更好。

在8Manage PM中设置里程碑以获得成功

项目里程碑对你的团队来说是一个很好的激励因素，并通过改善项目的执行和报告来帮助你管理项目。一个出色的项目管理软件，可以使创建和监测里程碑变得轻而易举。

● 操作简单，界面直观
● 划分子项目，设立里程碑检查点
● 每个具体里程碑关联具体角色
● 确保里程碑有可验证的标准
● 提供多种视图来显示项目
● 提供 “完成”、"进行中 "和 "搁置 "的状态，以清楚地了解进展
● 为你提供强大的报告，以做出数据驱动的决策
● 当任务接近最后期限时提醒你

显而易见，项目管理软件从一开始就是为了让你清楚地了解你的项目。让所有利益相关者从一开始就在同一页面上，是更好完成项目的关键。而且，8Manage系统会实时更新项目的执行情况并与业务联动，你可以随时查看该里程碑的进展情况，以评估项目是否正常进行并做出必要的调整。