弱项分析与提高举措

【行动计划】
1，寻找自己的一个弱项（越具体越好，例如英语词汇量不足），考虑自己是否有条件去提升，如制定简单的提升计划；如分析目前缺乏什么条件；
2，寻找团队成员的一个弱项（越具体越好，例如上班容易迟到），简单考虑如何帮助他、她提升。

这个研究生组织行为学的一个课后作业，要求不超过600字，这不就是一篇小作文吗，眼看deadline已经临近，我不得不收拾好心情，完成这篇作文了。

我有什么弱项？这是一件细思极恐的事情。因为活得好好的一个人很少去思考这件事，但闭上眼睛深入一想，脑子里就会蹦出好些想法，情感上的懦弱，计划里的失败，工作上的失意，看不到尽头的未来。这些似乎都是我的弱项，我无力去做任何改变。当然以上只做情感疏泄，如果写这些，那这篇作文就注定要跑题了。

回到正题，一个具体的弱项，其实是要写一个没有掌握的技能，但这项技能又跟工作和生活息息相关。我转念一想，这不刚好有一项跟饭碗紧密相关的又弱得一逼的技能吗， 就是我接下来要去提升的项目管理工具的使用。

我是一个从技术人员走向管理岗位的项目管理者，由于前期的技术工作缺乏对项目管理工作的认识以及经验，必然造成了如今在项目管理工具的使用上的薄弱。例如：如何有效地制作横道图，并利用它来展现项目进度的状态；再如遵循PDCA（Plan目标计划、Do组织实施、Check检查、Action纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划）循环规则来整理项目过程中的需求开发测试验收环节；充分利用四象限管理相关方参与项目；WBS分解。

以上列表都是需要强化学习的技能和工具，就挑横道图这一紧迫而实用的技能来详细聊聊吧。

当前所在公司最常用的横道图创建工具是Excel，没错，就是这个所有文员工作都要求精通的Office软件。当前我对Excel横道图的绘制只停留在最初级的阶段：
只能像上面这样利用常规的展示方式。我的目标是要把项目精度做成标准的横道图：

要达到以上目标，则先要掌握excel更复杂的使用方式，例如映射、日期、制表等等，可能还有一些我目前并不知晓的实现函数。学习计划如下：
1， 查找相关横道图的实现方法，将知识点收集起来
2， 安排每天或每周的学习时间，逐个攻破知识点。
3，将所学知识点总结，绘制一个横道图Demo
4，把公司项目进度、计划绘制成完整的横道图

以上便是目前能想到的学习绘制横道图学习计划了。

本作业还有另一个任务，就是找到团队成员的一个弱项，并有计划地帮他提升。
说实话，提升自我挺难，但只要逼着自己按计划走总能有所收获。但想要提升他人，更难，因为他人的学习能力以及耐心我们无法控制，这会导致我们设定的计划很难按预期执行。但不管怎样，先设定计划再说。

由于疫情原因并且其他合作的团队分布于世界各地，我们团队很早就采取了虚拟团队的办公模式，大家都在家办公。这就导致了大家在开会沟通时面对的不再是熟悉的面孔，而是冷冰冰的电脑显示屏。由于大家不在一个办公室，所以时长在团队需要讨论问题的时候找不到人，我们团队的Tony现状就是经常在需要的时候找不到人。

对于Tony的现状，在我看来是可能根本原因是对工作时间的不上心，导致有时工作时间难以找到人。但这中情况也是虚拟团队很难避免的。想要解决这一问题恐怕也不能用单一的某一种办法。所以我想到了一下一系列措施：
1，设立工作基本原则，让Tony知道工作时间保持通信正常的重要性，并且将通信回应的效率作为一项考核。
2，邀请团队成员加入定时的网络会议，例如，每日早会，每日总结会议，以及提前安排针对某个问题的会议。
3，约定备选沟通方案，当公司沟通工具无法有效及时地传达给团队时，可利用微信、手机等备用且有效的沟通工具进行及时沟通。

以上三条措施基本是我目前能想到的有效提升手段。