06管理时间的核心是事件的分类|叶武滨说时间管理100讲笔记

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首先回顾一下上一节课的内容:记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。当大脑有新的杂事时,要随时记录到手机app中,这样大脑就能腾出时间、精力做思考。

今天的主题是(分类),把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?

我们要给事件进行分类,为什么事件分类呢:

我们要做的事情很多,欲望、想法、点子也很多,把我们所知道的都记下来后(这是一个好的开始),发现每件事都去做真的是做不完,所以我们要学会聚焦,挑出要事,对事情进行分类!

管理时间的核心就是管理事件(分类后进行管理):

前几讲讲过:我们管理的不是时间,而是自己,通过管理:自己人生的目标、习惯、行为跟目标的关系 才是最重要的。

我们要弄清楚今天该做什么,不该做什么?

我们写下的事情里,有远期的,有未来的,有可能要做的,还有些不需要做的,有跟时间有密切相关的,有些是我们的承诺.....等等.事情很多,我们要对它们进行分类

那事件如何分类呢?

第一种分类日历

跟时间有密切关系的,有固定时间要求的,特定时间你需要做的事情。这种可以用日程来管理(纸质日历、电子日历都可以),日历事件要少而精,确保能完成。

重点:收集要彻底,如果产生遗漏,包括生活的都要做记录,不然有突发事件,会导致安排在日历上的事情不能够被完成。所以要先学会收集,再进行分类。

举例说明:讲课时间、定好的酒店、约会、它必须发生,不能提前,也不能推迟。

第二种分类是有截至日的清单事件

对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。

举例:一件事我只约定某年某月某日这一天要做,但是这一天任何时间做都可以

再比如:给某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,都可以用清单系统来管理。

第三类是没有截止日期的清单

这一类对时间没有太多要求的,弹性更大,在未来的某一天去做就可以,我们把这一类也用清单来管理,但是不标注时间。

比如:打电话投诉;给爸妈打个问候电话;买东西、交电费、加油等......

但是最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松。

(总结)今天讲的分类有3种:日历清单,有截至日的清单事件,没有截止日的清单事件。

日历要少而精,有截止日的清单事件也不能安排太多,(安排的少一点,会更容易达成。),其他事务都放在没有截止日期的清单中,进行再拆分成跟情境有关的清单,下节课再讲讲情境是怎么回事。谢谢大家

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