思维导图—项目管理必备工具

一、思维导图是什么

思维导图，是表达放射性思维的有效图形思维工具 ，它简单却又很有效，是一种革命性的思维工具，符合人们放射性思考的习惯。

二、怎么在项目中使用思维导图？

1、梳理项目相关干系人，建立项目干系人地图。

使用一张A4纸或者思维导图软件（建议前期先用A4纸，自由自在），在纸的中心写上自己的名字（中心目标），项目中的位置，例如：王蕾（项目经理），然后写下李帅（客户专责），李王（客户领导），依次写下项目相关干系人。

要点：1）前期只要写干系人信息，不要联线，不要贪图美观。

           2）完成后删除与项目关系的干系人；

           3）由中心目标开始练习，梳理自己与干系人之间的关系。

          4）用其他颜色笔，列出项目主要成员与其他人之间的联系。

2、集中精力思考关键决策，理清思路，寻找当下的最优路径。

例如:在纸的中心写下决策名称A（中心目标），这个决策可能直接影响项目的干系人，于是在A旁写上影响人员（李燕，王思），这个决策可能导致风险，在A旁添加风险，A可能额外增加或者减少费用，需要组织的额外资源，后期可以协调李燕到其他项目组，在李燕后面可以添加安排。

要点：1）行散而神不散，思维导图一定要围绕中心目标进行；

            2）建议使用白板进行，思考时请于白板保持适当距离；

            3）你不是神，人总有认知缺陷，必要时可以请专家、项目干系人一起参与；

3、回顾项目，总结项目经验。

项目经验的总结可以使用思维导图、MECE等方法进行。

三、思维导图推荐

书籍：思维导图

原著

图片多

软件：Mind Manger,Xmind等软件

另：思维导图首先应该用于思考，其次才是记录。思维导图、MECE、头脑风暴等方法也并不是万能的，灵活使用才是精髓。