【第一期】快捷方法汇集

写在前面:

1、3月底,新任入职,我用一两个月习惯了角色转换,逐渐进入了“被冷藏期”,开始沉默做冷眼旁观,我相信,时间能够证明一个人是踏实还是浮躁,这是从好几个老员工的个人品质总结出来的,他们之所以能在一个地方稳定七八年,甚至十多年,是有道理的;同时,也开始真正的沉下心来做点事,未尝不是一件好事。重新开始进入码字的状态,技术傍身是一个亘古不变的真理。

2、进步和效率,都是因为有一些懒人的存在。有时间了,一边工作,一边总结一些工作技巧分享给有用的同学。

3、今天做好了word的文档模板和报告模板,但是,每次粘贴文字后,还是要点格式再设置一遍,有点烦。如何能一步到位呢,特别是资料整理的时候,是量级的快捷。第一期分享《无格式粘贴快捷键和快捷菜单栏设置方法》,office2019版本。

目录:

一、无格式粘贴快捷键

二、快捷菜单栏

三、删除线

四、文档模板


一、无格式粘贴-快捷键


录制宏:

1、【Ctrl + c】选中文字,【Ctrl + v】粘贴

2、在菜单栏,依次单击:“视图”→“宏”→“录制宏”→弹出对话框的中间:点“键盘”图标”

弹出对话框的右中,“请按新快捷键”栏中,键入【Ctrl + Alt + v】→点左下角:“指定”→点右下角:“关闭”

3、回到文档,按箭头小键盘,将光标移至文档空白处,按【Ctrl + v】粘贴文本,粘贴后选择右下角小选择栏,点【A】(无格式粘贴)

4、回到菜单栏,依次单击:“视图”→“宏”→“停止录制”→完成。

以后操作:

【Ctrl + c】选中文字,【Ctrl + Alt + v】无格式粘贴


二、无格式粘贴-快捷菜单按钮


【Ctrl + Alt + v】快捷键,手小的时候,也不方便,不如用鼠标点按钮,来得更方便。

自定义功能区:

1、回到文档,依次单击:文件→选项→自定义功能区→左边“常用命令栏”:宏

2、右边“主选项卡”:点“开始”→点栏下:“新建组”→点栏下:“重命名”,在“显示名称”中输入“无格式粘贴”→确定。

快速访问工具栏

3、回到文档,依次单击:文件→选项→快速访问工具栏→点开“常用命令”右边下拉小三角

4、弹出下拉菜单→点第四个选项“宏”→双击“无格式粘贴”→完成。

在文档的最上面,出现“无格式粘贴快捷”按钮

以后操作:

【Ctrl + c】选中文字,点最左上角“无格式粘贴”按钮。


三、文档模板


一个文档,每次都要设置格式,特别是标题和多级列表,设置不好,也很烦,

找一个自己满意的成果文档,设为模板,以后直接新建文档成固定文档,省时省力

保存模板

1、打开成果文档,点“菜单栏”上的“样式”下拉三角,把没用的样子全部删除,争取在“样式”栏中只留下一行【以后少点很多下拉选项,省很多力】

2、依次单击:文件→另存为→浏览→弹出对话框

3、在“保存类型”中,下拉选“word”模板;在“文件名”中,输入“报告模板”或“文档模板”【自己喜欢就好】

4、一定不要自己选保存路径,默认保存到“。。。文档>自定义office模板”,不要改动路径。→保存→完成。

以后操作:

文件→新建→选“个人”→选“文档模板”→完成。  【“个人”中,都是你自己设定的模板】

四、删除线

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