搞定-GTD时间管理精华

GTD getting things done

一、“心如止水”的境界

心不在焉 求其放心 正念 知行合一

工具没有更轻松而是更忙

心如止水 我们对外在事物的反应要合适

任何造成你反应过度/焦虑生气或者反应不足/懒拖延的事,都有可能反过来控制你

过分关注或者不屑一顾 心无旁骛

二、有效地处理内心的承诺

心如止水的前提

困扰不是事情本身,而是悬而未决的事 唤醒模糊记忆的事

工作篮的方法 日程表手机

事情时间 准备时间也写出来 然后就忘记 全身心依靠手机 这件事就消失了 然后做眼前的事

三、自下而上的行动管理

从当前任务的最底层入手

把一切事物赶出大脑

对一件事不需要进行两次以上的思考

CPU RAM 脑子只负责处理做的事

四、准备工作:确定时间、空间和工具

工作区:舒服办公桌

行动出发扳机 一坐就进入状态

不要跟别人共享

准备移动中的工作区 在移动中可以处理事务或者读书

五、收集阶段:归拢材料

收集一切引起注意的事物和信息 无论大小轻重缓急 放在大脑以外的部分

家长里短的事 人生的一部分 不要拖着,会造成情绪上的变化

定期清理处理

搜索环境 保持清爽 不冗余堆积

搜索放在脑海中的事项 一张纸一件事

六、处理阶段:清空工作篮

1. 首先处理最上面的事物

2. 一次做一件事

3. 不要再放回工作篮去

下一步行动策略:

1. 立即行动

2. 指派他人

3. 延迟处理变成新事

4. 信息收集

5. 放弃

七、组织整理:建立好清单

需要跟踪和管理的事情可以分为7大类:“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单(一个或多个)、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。保持这些类别之间界线分明,是整个组织整理工作中最重要的一部分。

核查清单

团队关键要务 哈佛商学院 项目管理

八、检查回顾:保障系统有效运行

1.回顾应该要关注哪部分的内容?安排在何时进行?

你可以从三个方面来进行回顾:首先是查看日程表,其次可以查看清单,或根据情景选择恰当的回顾内容。

2.回顾应该怎样进行?每隔多久进行一次?

你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。

关键要务核查

九、执行阶段:选择最合适的行动

每一天具体行动策略:相信你的感觉,或者说相信你的本能反应。此处有三种行动方案可供选择:

1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”,通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动;

2.评估每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作;

3.总体检视工作的“六层次法”,从近及远,分别是目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。

十、自然式计划模式

五阶段

1.定义目标和原则;

2.展望结果;

3.头脑风暴;

4.组织整理;心理预演

5.明确下一步行动方案。

头脑风暴最大的优点在于:不仅能够捕捉到新颖独特的想法,还能启发你产生更多的好主意。启动头脑风暴有3点关键技巧:

1.不判断、不质疑、不评估、不批判;

2.追求数量;

3.把分析组织工作置于次要的地位。

不判断 不过早讨论 都罗列 数量多

十一、养成收集的习惯

随手记

十二、为什么越是精明的人,延误的事越多?

负面影响的考虑

拖延症来自完美主义 怕承受后果 时间不够做不好?没有勇气面对全力以赴后被批评

行所当行 自己没有那么重要 不要想得太复杂

钝感力 活的简单 活在当下

纠结与完美浪费时间

十三、学会关注结果

集中精力做完一件事 再做别的事 心无旁骛 心如止水

对结果做出正面的预期 明确具体可描述的目标

想不想改变 描述改变后状态?

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