大额订单分部门统计报表的制作

现在有订单明细表，要求按照部门对订单金额汇总，并且统计出大额订单（订单金额 >10 万）的占比情况，Excel 中数据如下：

统计结果为：

制作报表过程

1、 打开润乾报表工具并新建空白报表

2、 增加数据集，类型为文本文件，选择 Excel 文件

3、 设置报表

A2: =ds1.group(部门; 部门:1)

B2: =ds1.sum(订单金额)，设置显示格式：￥#,###.#

C2: =ds1.count()

D2: =ds1.sum(订单金额, 订单金额 >100000) ，设置显示格式：￥#,###.#

E2: =D2/B2, 设置显示格式：#0.00%

F2: =ds1.count(订单金额 >100000)

G2: =F2/C2, 设置显示格式：#0.00%

4、 保存、预览结果

5、 导出报表结果为 Excel

再用新的月份数据绘制同样报表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件即可，报表无需重画，方便快捷。

6、 更改大额订单限定

如大额订单限定条件变化，只需要更改 D2、F2 单元格中条件就行

7、 增加汇总占比

如要在报表后边增加一列，部门订单金额在总公司内的占比情况

增加一列 H 列：H2 公式：=B2/B3，设置显示格式：#0.00%

增加一行第三行：B3 公式：=sum(B2{})，设置第三行隐藏：

预览结果：

导出 excel 结果