巧用word 邮件合并批量输出报告

在实际调查中，往往遇到很多统计信息要单独生成调查报告。word 邮件合并就能很好的帮助我们快速实现批量产出报告。

具体案例如下：

目前入河排污口调查正在如火如荼开展，我们排查收集了大量信息，整理为表格。

 要将这些表格输出为word一口一档。输出为如下格式：

 要怎么操作呢？

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一、准备材料

准备好结构化的表单，如上述execel文件。

二、word操作

1.邮件-选择收件人（下拉）-使用现有列表-选择excel

 2.邮件-插入合并域

在你想要的位置选择对应的合并域

 

 3.格式微调

完成后点击预览结果，发现有部分不是我们想要的格式，尤其是数字或者日期，例如这里的经度保留小数位数太多。则需要调整。

 选择对应的域，邮件-切换域代码，增加格式选择。

修改前：{MERGEFIELD 经度}

修改后：{MERGEFIELD 经度 \##.########}

这样就限制了显示小数位数为8位达到我们想要的效果。

本报告里用到的格式限值简述如下：

{MERGEFIELD 氨氮mgL \#0.###} 保留小数点前面的占位符0

4.完成并输出

点击完成并合并-编辑单个文件-选择全部

则会输出全文件。

其他技巧

1.可以切换页码进行 逐页预览。

2.若一开始设置好样式，编号，则可选择重新标号，直接重新标号。