0514-2019提升职场写作能力-如何构思文章

        最近听了戴素老师的如何提升您的职场写作能力，觉得特别有启发，试试总结做些笔记。自己写作能力提升空间很大。

如何构思文章

构思过程：确定基调、内容、结构

一、确定基调

总结类：写成绩，呈现你的潜力

调查报告类：写调查结果，呈现你的求实态度

申请类：内容提问，呈现你主动的思考方式

计划类：写阶段任务，呈现你的责任感

(一)如何写年终总结？

年终总结基调要求有深度

领导需要读到的是你的分析能力，从感性认知上升到理性的规律总结；他需要你协助他对未来做出更正确的确定。年终总结不是回顾，而是行动指南。

(二)调查报告类

要求:进展汇报，不讨教，给方案

调查报告，措辞“资料显示”“数字表明”

请示有主见，请款量化标准，选择题要提供最佳选项。想上级递交请示不能当传声筒要用到“我注意到”“我相信我的团队会..”

批复要有明确态度，不可出现“酌情办理”

(三)项目计划--要求可交付。

不能只写行为。一个项目的成功，不是行动就可以了，而是可交付结果的总和。

“选择外部供应商”改成“确定外部供应商”

“草拟消费者报告”改成“递交消费者报告”

行为都要改成可交付的结果。

最好的项目计划书写作思路是：目标、关键、结果。计划就是由目标和关键结果构成。大目标可以分解成小目标，关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个工具来写你的基调自然就是可交付的结果了。

二、内容：从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”提供“所有必须信息”然后按照“要话先说”的顺序排列。

三、结构“向下想三层”，假设变结论

金字塔塔尖是你的鲜明的关键或建议，下面两层是证据。

四、删除：压缩三分之一的文字

句子不能有多余的词，段落不能有多余的句子。

文字表达要简洁，内容提供要详实。用最少的字表达最多的意思

可以删掉的词语：

大概、一般来说、话说回来、在我看来、我认为、我相信、把意思重复的句子压缩掉