优秀进阶实操篇之时间管理精进术（三）

       上两篇提到了津巴多时间观、“时间统计法”、1-3-5清单法、“三只青蛙”管理法、采铜法则、时间管理矩阵和番茄时钟法，大家使用后有没有渐入佳境的感觉？本篇我们继续一起精进~

七 精要主义

（参考书目：格雷戈·麦吉沃恩《精要主义》）

你是否感觉自己只擅长做琐碎小事？你是否感觉自己总是忙忙碌碌却效率低下？你是否感觉自己的时间总是被别人的安排打乱？你是否感觉自己一直在奔波，却总是到不了任何地方？如果答案都是YES，你需要“精要主义”。若想要最大限度地成就真正重要之事，切忌贪多求全，事事应允。请牢记：LESS IS MORE（少即是多）。

《哈佛商业评论》杂志最受欢迎的专栏作家之一、《华尔街日报》畅销书作家格雷戈·麦吉沃恩，在斯坦福大学开办了“设计你的精要人生”课程，备受青睐和追捧。他向“我可以拥有一切”和“我可以做好一切”的主流论断发起攻击，倡导“在合适的时机，以恰当的方式，追求合适的事情”。不允许他人替我们做决定，而是重新掌控选择权，自主决定如何支配宝贵的时间和精力。摒弃琐碎而无足轻重的生活，把有限的精力和时间用在最有价值的事情上，才能过上真正重要而有意义的人生。

笔者将精要主义的核心思路和步骤总结如下，供大家思考学习。

精要主义者养成笔记

想要成为一名精要主义者，首先要克服三种根深蒂固的想法，也就是我必须做某件事情、这些事情都重要及我能二者兼顾。

第一步：探索。通过抽离、审视、游戏、睡眠、精选五个步骤来区分无意义的多数和有意义的少数。保证充足的睡眠和良好的身体状况，为探索和思考留出空间，以游戏心态激发创造力，关注真正重要的事。以解码方式对获取到的信息进行筛查，以“三条最低标准+三条极端标准”（根据自身情况制定）来应对机会，只接受前10%，放弃不错，等待最好。当一个机会满足了三条最低标准和两条极端标准，才可以考虑。此步骤也可结合“采铜法则”和“时间管理矩阵”进行探索。

第二步：排除。通过澄清、勇气、放弃、编辑、边界五个方法摆脱无意义的多数。将目标具体量化，勇于拒绝不重要的事情，不受沉没成本干扰敢于及时止损，删减分散注意力的部分或者环节，明确自我边界并清晰告知他人。

第三步：执行。基于最佳情况，考虑最坏可能，为意外情况设置缓冲，提前最好充分准备；明确核心目标，锁定障碍并从最小处开始扫除障碍，以清除“最慢行进者”；重视微小行为、专注于当下、打造“心流”体验以逐渐接近目标（请参考上一篇的番茄时钟法进行专注训练）。持续运用上述三个方法，可以让有意义的少数做起来毫不费力。

当我们成为了一个精要主义者，可以持续精进，训练自己成为一个精要领导者（请参照下图）。由于本篇主要介绍时间管理，故不在此赘述精要领导者的相关内容，请有兴趣的小伙伴看书对照训练。

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八“两小时原理”

（参考书目：乔西·戴维斯《每天最重要的两小时》）

布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士乔西·戴维斯，侧重研究情绪调节及情绪神经学。根据多年的神经学和心理学研究发现，当一个人的生理系统处于最理想的状态时，可能表现出令人惊讶的理解力、想象力、情感控制力、问题解决力、创造力和决断力。想高效、出色地完成任务，关键在于按照生理状况调动身体能量,将最重要的事情安排在大脑的巅峰状态。笔者将乔西·戴维斯博士提出的五种策略简要总结如下，供大家参考。

“两小时原理”策略学习重点

策略一 抓住每天的抉择点，认清最重要的事

人类倾向于选择思维阻力最小的事情，常被无意义但简单的事情吸引。当完成一项任务要开始另一项任务时，稍作停顿，花5分钟时间思考接下来哪项任务最为重要，就是抓住了所谓的“抉择点”。比起匆忙地进入下一个任务，突出并熟练使用“抉择点”（任务之间的间隙），能够最大限度地提升学习、工作效率。大家不妨尝试在“番茄时钟”结束后的5分钟休息时间内完成这个步骤。充分利用抉择点的三个诀窍：利用每一个决策点对工作进行一次短暂的梳理；提前为决策点做好相应的计划；确认一项任务真的很重要时再开启该项任务。

策略二 管理心理能量，谋求最大化效率

愤怒、悲伤、焦虑等情绪都会影响心理能量，进一步影响对抉择点的感知。在不同的任务间频繁切换、记住各种截止时限、聊天、玩游戏、看视频等都会让心理能量降低，因此在完成重要工作之前，尽量避免安排耗费心理能量的活动。不妨尝试以下方式：要事优先；心理能量最强时完成难度大、需要创意的任务：心理能量较差时安排不需要耗费过多精力的工作；在前一天完成第二天杂事（着装、出行工具等）的相关安排；运用冥想、深呼吸等方式缓解情绪疲劳，提高心理能量。用最佳的情绪和清醒的头脑完成最关键的任务，胜过平庸地完成所有事情。

策略三 不与分心对抗，适时让自己喘息

大脑天生无法无限地专注于某件事情。从进化角度来讲，如果大脑不能不断地在不同的注意点之间切换，人类就无法生存下来。走神有助于创造性地解决问题以及做出长远计划。在一项任务进行过程中如果走神，迅速记下自己的需求或灵感，在5分钟以内重新回到任务。也可以主动选择走神，如听一首歌曲、欣赏一下盆栽等。让大脑适当地分心、走神，有助于继续高效完成任务。

策略四 掌握饮食、运动诀窍，实现自我掌控

除心理能量之外，也要重视对身体能量的管理。研究表明，运动后30分钟，运动对情绪的积极影响会达到高峰，进行21到40分钟的中等有氧运动，可以让人的精力更加旺盛。饮食也可以对抗心理疲惫，如只吃半份早餐或午餐，剩余的部分留到两小时之后再吃；补充含碳水化合物的食物和坚果，可以在15分钟内集中注意力；时刻补水、在睡眠不足的情况下，适度饮茶或喝咖啡。

策略五 打造舒适环境，与环境协调共生

工作环境的重要性不言而喻。研究发现，安静的工作环境更有利于专注，嘈杂的工作环境更容易令人分心。选择较为安静的环境或者使用降噪耳机是打造舒适环境的好方法。此外，暗淡的光线能给人带来自由感、发挥创造力，但会影响专注力，而明亮的光线可以提升精神状态。比如，蓝光可以提高人的警觉性和专注力，尝试将书房或办公室的灯泡换成蓝光有助于任务的高效完成。最后，整洁、宽敞的空间有助于提高效率。将与任务无关的杂物移出视线范围、给物品确定固定的摆放位置、添加具有美感的物品（如盆栽、风景照）等都是比较好的舒适环境营造方式。

总结：认知并利用生理规律，提高单位时间的价值产出，可以让有限的时间发挥出最大价值。

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本篇介绍了“精要主义”和“两小时原则”，小伙伴们如果结合采铜法则、时间管理矩阵将重要不紧急、半衰期长的事情作为精简后的任务，并在大脑的巅峰时期完成，一定会带来惊人的效果。欢迎给我留言，分享你的时间管理方法~

敬请期待：优秀进阶实操篇之时间管理精进术（四）