办公室工作的两个必备技能

在参加工作的几年时间及复习公务员考时,都不太理解公务员笔试科目为什么要设置那么“奇怪”的题目。它们不像大学学科那么专业性强,不像高中学科那么难解,大多数又比初中知识点稍复杂,剩下的部分看似跟小学练习那般“看图找规律”,却又暗藏玄机。直到经历了一年多的办公室工作后,终于看懂了公务员笔试科目设置的“用心良苦”。

总结起来,要在办公室混得下去,两个技能少不了——能写、能做表格。

能写,对应的是《申论》及《能力测试》中的言语理解与表达。掌握“写”的技能,才能把“做了什么”、“怎么做”、“做得怎么样”、“怎样才能做得更好”阐述清楚,从而对工作有所总结,有所计划。

能做表格,体现的是逻辑思维能力。把做的一项工作用表格的方式呈现出来,需要做表格的人对工作要点元素有准确和整体的把握,然后通过信息的筛选和整理最后形成表格得以呈现,可以说,能把表格做好的人,是在工作中“拎得清”的人。

当能把话说清楚(能写),能把事儿拎得清(能做表格),就别说办公室工作了,我相信其他的事情也一样能够做好。

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