Python批量实现Word、EXCLE、PPT转PDF文件

 一、绪论背景

        在日常办公和文档处理中，有时我们需要将多个Word文档、Excel表格或PPT演示文稿转换为PDF文件。将文档转换为PDF格式的好处是它可以保留文档的布局和格式，并且可以在不同平台上进行方便的查看和共享。

        本篇博文将介绍如何使用Python编程语言批量实现将多个Word、Excel和PPT文件转换为PDF文件。我们将通过使用Python第三方库来读取、编辑和保存这些文档，并使用合适的转换工具将它们转换为PDF格式。

        具体实现方面，我们将首先安装所需的Python库和相关软件，主要使用三个库函数：os, win32com.client, gc。

  1）os：os 是Python内置的一个与操作系统交互的库。它提供了许多用于处理文件和目录的函数，例如创建、删除、重命名文件或目录，获取文件属性，遍历目录等。通过使用 os 库，我们可以在Python程序中执行各种与操作系统相关的任务。

  2）win32com.client：win32com.client 是一个用于与Windows平台上的COM组件进行交互的Python库。COM（Component Object Model）是一种面向对象的组件技术，允许不同的应用程序之间进行通信和交互。win32com.client 库提供了一种方便的方式来调用和操作COM组件，如Microsoft Office应用程序（Word、Excel、PowerPoint等）。通过这个库，我们可以自动化执行一些Office任务，如读写文档、操作Excel表格、创建PPT演示文稿等。

  3）gc：gc 是Python内置的垃圾回收模块。垃圾回收是指在程序执行过程中，自动检测和回收不再使用的内存空间，以提高内存利用率和程序性能。gc 模块为我们提供了一些功能，如手动触发垃圾回收、获取和设置垃圾回收的阈值等。尽管Python有自动的垃圾回收机制，但在某些情况下，我们可能需要手动控制垃圾回收的行为。

        然后，我们将编写Python代码来遍历指定文件夹中的所有文档，并对每个文档进行逐个转换。

        最后，我们将保存转换后的PDF文件到指定的目录中。

        通过阅读本篇博文，你将学习到如何使用Python编程语言批量实现将多个Word、Excel和PPT文件转换为PDF文件的方法。这将为你提供一种自动化的方式来处理文档转换任务，节省时间和精力，并提高工作效率。

        无论你是一位办公人员、学生还是有大量文档需要处理的个人用户，本篇教程都将帮助你掌握如何使用Python批量实现Word、Excel和PPT转换为PDF文件。让我们一起开始这个方便实用的文档处理之旅吧！

二、代码实践

   大家运行本代码，只需要更改为自己的路径即可。如代码中我的地址：D:\Pycharmproject2023\code_test_project\shan_test\data，改为你本地地址即可。

import os, win32com.client, gc

# Word
def word2Pdf(filePath, words):
    # 如果没有文件则提示后直接退出
    if (len(words) < 1):
        print("\n【无 Word 文件】\n")
        return
    # 开始转换
    print("\n【开始 Word -> PDF 转换】")
    try:
        print("打开 Word 进程...")
        word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
        word.Visible = 0
        word.DisplayAlerts = False
        doc = None
        for i in range(len(words)):
            print(i)
            fileName = words[i]  # 文件名称
            fromFile = os.path.join(filePath, fileName)  # 文件地址
            toFileName = changeSufix2Pdf(fileName)  # 生成的文件名称
            toFile = toFileJoin(filePath, toFileName)  # 生成的文件地址

            print("转换：" + fileName + "文件中...")
            # 某文件出错不影响其他文件打印
            try:
                doc = word.Documents.Open(fromFile)
                doc.SaveAs(toFile, 17)  # 生成的所有 PDF 都会在 PDF 文件夹中
                print("转换到：" + toFileName + "完成")
            except Exception as e:
                print(e)
            # 关闭 Word 进程
        print("所有 Word 文件已打印完毕")
        print("结束 Word 进程...\n")
        doc.Close()
        doc = None
        word.Quit()
        word = None
    except Exception as e:
        print(e)
    finally:
        gc.collect()


# Excel
def excel2Pdf(filePath, excels):
    # 如果没有文件则提示后直接退出
    if (len(excels) < 1):
        print("\n【无 Excel 文件】\n")
        return
    # 开始转换
    print("\n【开始 Excel -> PDF 转换】")
    try:
        print("打开 Excel 进程中...")
        excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
        excel.Visible = 0
        excel.DisplayAlerts = False
        wb = None
        ws = None
        for i in range(len(excels)):
            print(i)
            fileName = excels[i]  # 文件名称
            fromFile = os.path.join(filePath, fileName)  # 文件地址

            print("转换：" + fileName + "文件中...")
            # 某文件出错不影响其他文件打印
            try:
                wb = excel.Workbooks.Open(fromFile)
                for j in range(wb.Worksheets.Count):  # 工作表数量，一个工作簿可能有多张工作表
                    toFileName = addWorksheetsOrder(fileName, j + 1)  # 生成的文件名称
                    toFile = toFileJoin(filePath, toFileName)  # 生成的文件地址

                    ws = wb.Worksheets(j + 1)  # 若为[0]则打包后会提示越界
                    ws.ExportAsFixedFormat(0, toFile)  # 每一张都需要打印
                    print("转换至：" + toFileName + "文件完成")
            except Exception as e:
                print(e)
        # 关闭 Excel 进程
        print("所有 Excel 文件已打印完毕")
        print("结束 Excel 进程中...\n")
        ws = None
        wb.Close()
        wb = None
        excel.Quit()
        excel = None
    except Exception as e:
        print(e)
    finally:
        gc.collect()


# PPT
def ppt2Pdf(filePath, ppts):
    # 如果没有文件则提示后直接退出
    if (len(ppts) < 1):
        print("\n【无 PPT 文件】\n")
        return
    # 开始转换
    print("\n【开始 PPT -> PDF 转换】")
    try:
        print("打开 PowerPoint 进程中...")
        powerpoint = win32com.client.Dispatch("PowerPoint.Application")
        ppt = None
        # 某文件出错不影响其他文件打印

        for i in range(len(ppts)):
            print(i)
            fileName = ppts[i]  # 文件名称
            fromFile = os.path.join(filePath, fileName)  # 文件地址
            toFileName = changeSufix2Pdf(fileName)  # 生成的文件名称
            toFile = toFileJoin(filePath, toFileName)  # 生成的文件地址

            print("转换：" + fileName + "文件中...")
            try:
                ppt = powerpoint.Presentations.Open(fromFile, WithWindow=False)
                if ppt.Slides.Count > 0:
                    ppt.SaveAs(toFile, 32)  # 如果为空则会跳出提示框（暂时没有找到消除办法）
                    print("转换至：" + toFileName + "文件完成")
                else:
                    print("（错误，发生意外：此文件为空，跳过此文件）")
            except Exception as e:
                print(e)
        # 关闭 PPT 进程
        print("所有 PPT 文件已打印完毕")
        print("结束 PowerPoint 进程中...\n")
        ppt.Close()
        ppt = None
        powerpoint.Quit()
        powerpoint = None
    except Exception as e:
        print(e)
    finally:
        gc.collect()


# 修改后缀名
def changeSufix2Pdf(file):
    return file[:file.rfind('.')] + ".pdf"


# 添加工作簿序号
def addWorksheetsOrder(file, i):
    return file[:file.rfind('.')] + "_工作表" + str(i) + ".pdf"


# 转换地址
def toFileJoin(filePath, file):
    return os.path.join(filePath, 'pdf', file[:file.rfind('.')] + ".pdf")


# 开始程序
print("====================程序开始====================")
print(
    "【程序功能】将目标路径下内所有的 ppt、excel、word 均生成一份对应的 PDF 文件，存在新生成的 pdf 文件夹中（需已经安装office，不包括子文件夹）")
print(
    "注意：若某 PPT 和 Excel 文件为空，则会出错跳过此文件。若转换 PPT 时间过长，请查看是否有报错窗口等待确认，暂时无法彻底解决 PPT 的窗口问题（为空错误已解决）。在关闭进程过程中，时间可能会较长，十秒左右，请耐心等待。")


# 需要转换的文件路径
# filePath = input("输入目标路径：(若为当前路径：" + os.getcwd() + "，请直接回车）\n")
filePath = "D:\Pycharmproject2023\code_test_project\shan_test\data"
# 目标路径，若没有输入路径则为当前路径
if (filePath == ""):
    filePath = os.getcwd()

# 将目标文件夹所有文件归类，转换时只打开一个进程
words = []
ppts = []
excels = []

for fn in os.listdir(filePath):
    if fn.endswith(('.doc', 'docx')):
        words.append(fn)
    if fn.endswith(('.ppt', 'pptx')):
        ppts.append(fn)
    if fn.endswith(('.xls', 'xlsx')):
        excels.append(fn)

# 调用方法
print("====================开始转换====================")

# 保存路径：新建 pdf 文件夹，所有生成的 PDF 文件都放在里面
folder = filePath + '\\pdf\\'
if not os.path.exists(folder):
    os.makedirs(folder)

word2Pdf(filePath, words)
excel2Pdf(filePath, excels)
ppt2Pdf(filePath, ppts)
print("====================转换结束====================")
print("\n====================程序结束====================")
# os.system("pause")

三、实践效果

 大家可以自己在本地新建几个文件，试试效果，体验一下把！

参考链接：http://blog.csdn.net/qq_57187936/article/details/125606165