写材料总写不到领导心里怎么办

我有几位年轻朋友是单位的笔杆子,有时他们遇到一些写作方面的问题,就跑过来问我。因为我年轻时在机关也是个笔杆子,写材料多少有点悟性,任务完成得不错,经常受到领导的表扬。


我二十多岁时写材料

有年轻人求教,我也很愿意尽其所能,帮他们渡过关。

有一天,一位年轻朋友跟我说:“最近给董事长写了篇大稿子,写得非常认真,我自己也挺满意,但董事长看过之后给退回来了。我问我们办公室主任,我的稿子领导什么地方不满意,我好有针对性地修改。办公室主任有点为难地说,董事长也没说什么地方有问题,只是说,这稿子没有写到他的心里。您说,董事长的心里想些什么我怎么会知道呢?您能帮我分析分析吗?”

我笑道:“我又不认识你们董事长,即便是认识,我也不是他肚子里的虫,他心里想些什么我怎么会知道。”

年轻朋友叹口气说:“我也知道您不可能帮这个忙,看来以后写材料这碗饭我恐怕是吃不成了。”

我鼓励他说:“别遇到点事就灰心丧气,我虽然不知道你们董事长心里想些什么,但我可以告诉你,怎么想方设法揣摩出你们领导希望看到的稿子是个什么样。”

年轻朋友惊喜道:“真的吗?赶紧教教我,我就知道今天不会白来的。”

于是,我把自己总结的一点写作心得告诉了他:

写材料这个事,入门很容易,掌握了基本写作规则,收集到足够多的写作素材,精心组织,把材料写的像模像样并不难。但入门后,要想进一步提高,尤其是能写出让领导满意的材料来,那就非常不容易了。

难点在哪里呢?写作到了这个层次,已经不是写作规则和写作技巧的问题了,而是你写的材料有没有“魂”,有没有一种能让领导看了眉飞色舞、拍案叫绝的东西。

你问怎么能写出“魂”来?我只能回答你,没有标准答案。单位与单位不同,领导与领导不同,萝卜白菜各有所爱,在甲公司写材料写一篇成一篇的人,也许到了乙公司后,写一篇毙一篇,最后甚至失去给领导写材料的资格。为啥呀,领导口味不同呗。

难道这事就没有解决的办法吗?当然有。

实际上,每位领导对所需材料都有一个大概的框框,他虽然自己也写不出来,但他知道什么样的材料是他想要的。

就如同有些到餐馆品鲜的食客,他自己未必会做菜,但他心里有一个标准,这菜应该是个什么味道。口味对了,他会赞不绝口;口味不对,他就会说三道四,一脸的不高兴。

我当年写材料的时候,总结出一个秘诀:就是想方设法找到领导的心里的那个“关键词”。

啥叫“关键词”?

每一位领导都有自己的世界观,自己的处事方式,自己关注的工作重点,这些思维方式是多年工作所形成的固定的模式,很少发生变化。一项工作应该怎么做?领导一般都会有一些自己的想法,他往往会在不同的会议和场合上,反复宣扬自己的这种想法,这个反复出现的段落或词语,就是你必须得到的关键词。

一定要找到这些关键词,记住这些关键词,不仅是记住,还要真正领会,把这些词变成自己的话、自己心里的东西,说得夸张一点,就是“融化在自己的血液之中”。

这样,你写材料的时候,这些关键词就会不停地在你的心里跳动,凡是需要它们的时候,它们就会跳出来,跳到你的材料里,非常自然,绝不牵强。

这样的稿子,就和领导的心相通了,也就是他所说的“魂”。

比如说,你们董事长特别爱说这样几句话(这是我从自己作品中抄来举例子的,别当真):

“业绩才是硬道理”、“风险是第一责任”、必须“用特别的思路解决特别的出路”、“不能坐等,必须到市场去找米做饭”、要学会“打组合拳”、要实行“狼性管理,变羊群为狼群”等等。

你就要反复研究领会这些话的含义,精心地“镶嵌”在你材料的显著位置,不一定是原话,但精髓不走样。

当你们董事长看到这些材料时,惊喜地发现有自己似曾相识的句子,非常自然地融汇在材料里,他就感觉到材料里的那个“魂”了,你的材料就算是成功了。

我滔滔不绝地说了一番,我的年轻朋友听得很认真,一动不动,表情木然。我知道,他这是似懂非懂的状态。也是的,这么高深的写作理论,他哪能一下子就理解啊(此处应该有一个坏笑的表情包)。年轻朋友说回去好好消化一下,就走了,

我坚信确信而且笃信,一旦他真正明白了我说的方法,写出的东西就一定会得到他们领导的青睐。


我发表的部分作品

你可能感兴趣的:(写材料总写不到领导心里怎么办)