英文邮件101（番外二）Outlook如何查看会议邀请参会人员

今天偶然发现，居然有同事接受了会议邀请（Meeting Request）之后，不知道怎么查看参会人员。还是个比较资深的同事，我感觉，这事比较神奇。

想来有些朋友确实不太清楚，那么我手把手截图给大家演示下，虽然只是一个细节，但充分展示了我们熟练掌握邮件应用技巧的必要性，

1. 打开Outlook, 切换到calendar区域。双击打开你要查看的某个会议，点击“调度助手”。当鼠标移到选项上方时，会浮现提示文字“通过检查其他人的日历来找出最佳会议时间”。

Outlook调度助手

2. 点击“调度助手”后，就能看到会议的受邀人列表。如下图所示，红色向上箭头代表的是会议必须参加人员，蓝色向上箭头代表的是可选择参加会议人员。

受邀人名单

3. 如果你是会议的发起人，那么除了“调度助手”，你可以点击选项“跟踪”来查看受邀人的接受情况。

“跟踪”选项

4. 进入“跟踪”页面，能够一目了然地看到Recipients的接受情况。谁接受了，谁拒绝了，谁还没有做出决定。而届时，会有哪些人出席，你心里也有点数。对于某些你在意的人员，你可以再次联系督促他们参会。

会议邀请情况

好了，细节成就专业度。 在进行工作管理的时候，掌握这个小技巧，可以给你的邮件管理加分哦。

职场英文邮件101（番外一）Outlook如何撤回已经发送的邮件

推荐：职场英文邮件101（六）如何感谢与道歉