职场中具备什么技能,可实现脱颖而出

       近年来许多大公司招聘主力投放在校园招聘,目的是为了吸引潜力可塑且具有创新性的年轻人为公司创造更大的价值,而这趋势将对于那些在公司工作几年的基层职员带来窘迫的局面:若升职但能力资质不同步,若不升职但将被新思想的年轻人突破超越。因此,增强自身核心竞争力是不可或缺所需具备的,今天pizza将为您分享专业高效的思维分析法,以更全面深入地系统思考和表达。

1、SWTO分析法

所谓的SWOT,指的是优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats),既可用于组织战略分析,亦可分析个人自身特质。如有些人性格豁朗抗压能力强,善于察言观色而且能说会道,这样的人做采购能很好协调与供应商间的沟通与关系,而有些从事实操性岗位的技术员则不善于工作上的沟通,则需要增强自身的表达能力。



2、PDCA循环法则

每一项工作或任务,都是一个PDCA 循环,只有在日积月累的渐进改善,才能有质的飞跃。
①P阶段属目标计划阶段,当开始着手新的工作和任务时,首先要做的是根据对任务环境的现状分析,制定合乎逻辑道理的目标。
②D阶段属落地执行阶段,根据前期制定的既定计划标准,设计计划不同阶段的具体行动方法、执行方案。
③C阶段属效果检查阶段,将采取的对策进行确认后,对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到预定的目标。
④A阶段属于调整阶段,对总结检查的结果进行处理,对已被证明的有成效的措施,要进行标准化,制定成工作标准,以便以后的执行和推广。





3、5W2H法则

  5W就是WHY、WHAT、WHERE、WHO、WHEN,而2H就是HOW和HOW MUCH,如工作中常运用的任务传达"小黄(who),老板希望改善饭堂就餐环境(why),你先帮我调查下现状(what),列出改善方案(hou much),明天早上9点(when),在我办公室汇报(where)你可以找下小刘协助你(who)......”




4、SMART原则

SMART原则是由著名管理大师彼得德鲁克为了考察管理者对员工实施绩效考核和对目标进行管理而提出,如pizza的目标是1个月内微信公众号粉丝达300,点赞达100(specific具体的)M(measurable可衡量的),定期发布动态,一天至少一篇A(attainable可达到的),除了固定工作以外的收入,通过写作则可以慢慢积累影响力同时能力也在提升,编辑图片,写作文章,运营宣传等等(relevant目标相关性),设定了30天达到这目标的期限,所以在这时间里必须每天坚持写作(time-bound目标截止日期)。




5、四象限法则

美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”,它把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

①第一象限:重要又紧急
优先解决,时间紧急需要的,当前的最主要事情,如客户投诉;
②第二象限:重要不紧急
有计划地去做,按部就班地完成,确保各时间点落实到位,如工作总结;
③第三象限:不重要但紧急
可交给别人做,学会沟通他人配合工作,如某个会议的组织;
④第四象限:不重要不紧急
尽量别去做,如刷微博,刷朋友圈,逛网站等碎片化时间;

 

 

 

6、任务分解法(WBS)

WBS任务分解法源于项目管理,将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上再进行细化分解:

①任务(work)--可以产生有形结果的工作任务,如外出招聘,可以直接带来应聘数量增加的结果;
②分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构,就是指把大项的工作任务分解为具体的工作,再把每一项工作细分为许多个活动。如外出招聘则可分为贴海报、派传单、微信加友等多项工作,进一步可细分为介绍话术,维持联系等多项具体活动;
③结构(structure)--按照一定的模式组织各部分,即所分解的任务间需存在内在联系,结构分明。




7、二八原则

       这是19世纪末意大利经济学家帕累托提出的,在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的因子即能控制全局。而工作中许多人每天都忙忙碌碌,感觉一天过得充实无比,但晚上回顾却想不起自己在劳累的一天都做了什么,虽然你做了很多事情,但是最有用的事情仍然是这其中的20%。你是否按重要程度合理地分配了时间和精力呢?你可以依据20% 作为努力进步的方向,从对自己影响最大的事情中,提纯再提纯,精进再精进,使自己的层次越来越上升。
       例如,相对于所有对自己有帮助的事情,最好的就是对自己投资,而对自己投资中的20%,是对头脑的投资。虽然健身、打扮等也是对自己的投资,但其影响远远不及对头脑的投资,所以,这方面的精力、财力的花费适量就好。而读书、写作、思考等就是对头脑的投资,将会对自己的成长和生活方式影响深远。内容选自《改变力》





     若不想继续碌碌平庸,面对可能遇到的天花板时期不知所措,那么摆在面前的只有两条路,一是接受现状,二是尝试改变。成长永远没有舒适区,也没有捷径,但是一定有一条让你走最少弯路的路,带你进入成长高效区,不断地精进!

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