夏夜｜图卡6.1 - 管理好时间的底层原理——1.「必须做」和「我要做」(20200821)

【关键词】时间管理，底层原理，必须做，我要做

【知识描述】

你在生活中有没有遇到这样的问题，每天都过的不堪重负，想要做的事情做不了，时间总是浪费在鸡毛蒜皮的事情上？

为什么不堪重负

我们每天要做的事情可以分为“必须做”和“我要做”。必须做是指为了生存不得不去做的事情，比如日：常重复的机械性事务，填表整理文档和拉数据，吃饭、睡觉、带孩子和打扫卫生，买菜、做饭、洗碗和擦灶台等等。而我要做，是发自内心想做的事情。

这些无关的琐事填满了我们一天的时间。当我们想要休息的时候，琐事就会冒出来，打断我们的休息。而当这些琐事终于被消灭，想要去做一些我要做的事情的时候。你就会感觉好累，休息一下吧，然后这些时间就被娱乐所挥霍。

实际上，吞噬我们时间的不是那些庞大复杂的事物，而是这些平淡的日常。

如何解决不堪重负

如何摆脱这样的状态呢？那就是压缩必须做的时间，腾出时间去做那些我要做的事情。

首先，你把每天的、每周的所有的、必须做的事情都列出来。逐条去审问。

1、一定要做吗？不做会怎样？能否拖延或者是放弃。当领导给你布置一项任务的时候呢？你可以先问一下，这项任务一定要做吗？如果这项任务没有截止时间，领导似乎也不关心，你可以先放着。等有空的时候再去做。

2、能否减少时间，把这样的事物通过外包、移交、压缩流程和利用工具的方法来减少占用的时间。比如说一次性买齐三天的或一周的菜。买一些方便的食品，减少做饭的时间。

3、化整为零。集中安排处理琐碎事情，避免被这些事情打乱节奏。可以做一个清单，把不得不做的事情先丢在清单里。然后等空下来的时候，打开清单一件一件做。

这样可以帮助我们切换思维，恢复精力，同时能够避免被琐事占据正常时间。

【知识联想】

我想起《单核工作法》这本书中有提到一个「硬时间」和「软时间」的概念，硬时间是指事情要在特定时间内做，而软时间是指可以自己决定什么时间执行。根据硬时间来合理安排自己的软时间。

还提到了「集草器清单」，遇到一些不会立即处理的事情，先丢到清单里，等有空的时候再「除草」。

【经历联想】

在工作时，常常要发课后反馈。反馈中，有很多重复的地方，比如：一些说明性的文字，课堂的主要内容。这些文字，我用Excel做成了一个模板，在编辑反馈的时候输入孩子课上表现以及不足的地方就可以生成有格式的反馈。复制粘贴发送即可，这样可以减少很多浪费在调整格式上的时间。也就是相当于压缩了“我要做”的时间。