关于作者
这本书的作者叫芭芭拉·明托,第一批哈佛商学院的女学员,1963年被麦肯锡顾问公司聘请,成为有史以来的第一位女性顾问,因写作方面能力突出,派往伦敦负责欧洲员工的写作能力。之后出版《金字塔原理》畅销欧美市场三十年。
关于本书
在这本书里,作者对金字塔原理的概念进行解释,使读者理解和运用金字塔原理,在短时间内写出一篇简明扼要的文章。让文章的中心思想和观点更具层次,让受众有兴趣,能理解,能接受,记得住。
核心内容
文章必须符合以下规则:
纵向:文章中任何一层次的思想,必须是下一层次思想的概括。
横向:每组中的思想,必须属于同一逻辑。
横向中的的每一组思想,必须按逻辑顺序组织。
前言
我们生活中,遇到最不爽的事情可能就是写东西,几乎所有人都认为写东西是令人头痛的事。还有人得到忠告:如果希望事业发展更快,那就必须提高沟通和表达的能力,表达能力包括口头表达能力和写作能力。
金字塔原理揭示了SCAQ构架,即:背景 (Situation) 、冲突 (Conflict)、疑问(Question) 、答案 (Answer) 。一旦掌了这种方法,就能迅速构思出精简的文章。
文章开始必须用讲故事的形式开始,也就是说必须先介绍读者熟悉的某些“情景”,说明发生的“冲突”,并引发读者的“问题”,然后针对该疑问给出答案。
第一部分:为什么要用金字塔结构?
对于读者来说,最容易了解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的,和为主要思想提供支撑的思想。
而主要思想是从次要思想概括总结得出,文章中所有思想的完美结构,必定是一个金字塔结构,即一个中心思想,统领多组思想。
思想之间的联系可以是纵向的,即任何一层次的思想,都是对其下一层次思想的总结。
也可以是横向的,即多个思想共同组成一个逻辑推理过程,而被并列在一起。
作者可以很容易地使读者理解用金字塔结构组织的思想。先从金字塔的顶端开始,沿各个分枝向下展来。
先表达主要思想,让读者对主要思想产生疑问,而主要思想的下一层次思想将回答这些疑问。通过疑问和回答的方式,读者就可以了解文章的全部思想。
要知道为什么要用金字塔结构来进行写作,我们要先来了解一下人类大脑的基本规律。
人类的大脑在接收信息的时候,大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各组中去,以便于理解和记忆。预先归纳到金字塔中的沟通内容,都更容易被理解。
举个例子,古希腊人眺望星空的时候,看到的是由星星组成的图案,而不是散乱的星星,这就是星座的由来。
这证明大脑会将发现的所有事物,以某种秩序组织起来。
另外,只有金字塔结构才能满足大脑的两个要求。第一个要求,大脑一次记忆不超过7个思想或者项目。第二个要求,找到思想或者项目之间的逻辑关系。
金字塔结构自上而下的表达,结论先行,理清表达的顺序,是写出条理清晰文章的重要方式。而清晰的表达顺序,就是先提出总结性思想,再提出具体思想。先总结,后具体。
因此,写出条理清晰文章的关键,就是在你开始写作之前,先把你的思想放入金字塔结构中。
第二部分:金字塔的内部结构是怎样的?
金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程,主题与子主题之间的纵向关系,各子主题之间的横向关系,以及序言的叙述方式。
纵向思想能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系,作者可以引导一种疑问与回答的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解你的思路进程。
为什么可以肯定读者会感兴趣,因为这种纵向联系,会迫使读者按照你的思路,产生符合逻辑的反应。
作为文章的作者,你必须在该表述的下一层次,横向地回答读者的疑问。但是,你的答仍然是向读者传递他不知道的新信息,这又使读者产生新的疑问,于是,你又在下一层次回答读者的新问题。
你将不断地按照“引起读者疑问并回答疑问”的方式继续写作,直到你认为读者不再有任何疑问为止。
需要注意的是,这种疑问和回答的对话,必须和读者有相关性。否则,这种对话也很难引起读者的注意力!
为了保证你的文章能够吸引读者的注意,你必须用文章回答读者中已有的问题,或者能回答读者对周围发生的事情可能会提出的问题!
问题的起源和发展必然以叙述的形式出现,因此文章也应按照典型的叙述模式发展。
文章的开头,应该向读者说明背景,时间,地点。背景中发生了某事,可以称为“冲突”。使读者提出问题,你的文章将要回答问题。
由于金字塔的规则非常明确,如果在开始写作前,你就已经完全清楚你想表达的思想,你就可以容易地将表达的思想组织成规范的金字塔结构。
第三部分:如何构建金字塔结构?
那么,我们到底该如何构建金字塔结构?
首先,第1步,画出主题方框,就是你文章金字塔顶部的方框,在方框中填入你要讨论的主题。
其次,设想主要疑问,确定文章将面对哪些读者,你希望回答读者脑中关于该主题的哪些问题?如果能确定读者的疑问,那就写下来。
然后,写出对疑问的回答。
最后,我们检查“主要疑问”和答案。有时,可能会有“背景”中的冲突与主要“疑问”对不上号,这时,就需要你重新构思。
需要注意的是,在写“背景”时,不要采有与读者有争议的表述方式,以免读者在一开始时就带着否定的态度阅读。
文章的开头必须用讲故事的形式,也就是说,开始必须先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的疑问,然后针对该疑问给出答案。一旦掌握了这种方法,就能迅速构思出精简的文章了。
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