保存文献图片和office文件转换的神器——Adobe Acrobat

一、软件介绍

Photoshop大家应该都不陌生，而其开发公司就是Adobe。今天介绍的Adobe Acrobat是由Adobe公司开发的一款PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）编辑软件，借助它可以进行PDF文件的查看、编辑或者与office系列软件进行互相转换。本文的软件版本为Adobe Acrobat XI Pro。

二、软件安装

将安装文件进行解压，在解压后的文件中找到AutoPlay，如图1所示，双击，进行安装。

图1

按照提示安装完成后就可以利用它来进行PDF文件的查看、编辑或者与office系列软件进行互相转换了。不过电脑系统的默认PDF打开程序要设置为Adobe Acrobat XI Pro。这里以Windows 7系统为例对打开文件的默认程序进行设置，其他系统如 XP、Windows 8、Windows 8.1或 Windows 10的设置方法类似。

首先找到要打开的PDF文件，选中，点击右键，如图2所示，点击“选择默认程序”，选中Adobe Acrobat，勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”即可（图3）。

图2

图3

三、功能介绍

下面就常用的一些功能进行简单的说明。

打开软件后可以看到最上方的三排按钮，“文件”、“视图”、“编辑”是经常会用到的。有一点需要说明的是，当打开PDF文件时，好多小伙伴感觉文档上下滚动不是很顺滑，这时点击下图的“适合窗口宽度并启用滚动”（图4）后就会感觉文档的滑动极其流畅。

图4

图片的保存

点击文章中的图片，这时图片会变为浅蓝色背景，然后单击右键，如图5所示，选择“另存图像为”（图6），在出现的对话框里可以选择文件的保存位置、文件名以及图片格式。

图5

图6

有些文章的图片直接点击没有反应，那就需要用到软件的“拍快照”功能了。这时可以点击“编辑”，然后选择“拍快照”（图7）。

图7

此时鼠标箭头变为虚线十字，然后按住鼠标左键不放拖动画框，画框的位置即被选中复制，此时会显示下图的提示（图8）。接着打开系统自带的画图软件，按“Ctrl+V”进行复制，接着对图片的位置大小和格式进行调整后即可保存。

图8

文件格式的转换

Adobe Acrobat可以将PDF与office办公软件进行转换，这对于学术党和办公党来说是十分实用的功能。当需要对PDF文件进行转换时可以点击“文件”，选择“另存为其他”（图9），这时可以选择将PDF文档保存为其他格式，如Word、PowerPoint、Excel、HTML网页、TXT等文件格式，而且基本不会破坏原有的格式，这是一大优点。

图9

如果想将office文档转换为PDF文件怎么做呢？其实也很简单，这里以office Word 2007为例进行说明，其他版本的office文件操作情况类似。

当安装好Adobe Acrobat之后，打开Word文档后可以在工具栏看到“Acrobat”的选项（图10），点击“Acrobat”，可以看到“创建PDF”的选项，点击之后选择PDF文件的保存位置和名称即可将Word文件转换为PDF版本。

图10

以上就是对神器Adobe Acrobat的功能进行的简要介绍，不知道小伙伴们学会了没有，也希望大家在使用的过程中能自己开发有用的功能进行分享！

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