如何有效开展跨部门协调

一说到跨部门协调,很多人就头大,因为涉及多个部门关联的人也就多,各方的立场和利益都不尽相同,难免会产生摩擦和矛盾,对项目的进展很可能产生不利影响。

首先,我们先来一起理解下题意:什么叫“沟通效率低下”?

效率低主要有两个表现,一是配合过程的效率低;二是工作成果的质量差。

那么,如何避免这种情况?怎么监控过程?怎么保证结果?其实,解决这个问题主要涉及三个方面的内容,那就是人、流程、沟通。

人多嘴杂,说的就是信息传递中的负面结果。

扁平化的沟通合作模式,是最高效的。因此,负责总协调沟通的应该只有一个人,而且这个人应该是熟知各部门的业务流程和往来关系的。

此外,跨部门合作中一定要明确各部门的联系人,这样总协调和各部门联系人单线联系,部门联系人负责自己部门内部沟通,能够保证信息比较高效率的传递。

当然,很多部门合作都是以项目为主的,效率的高下也离不开大BOSS的重视程度。

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