【职场】工作中,如何进行有效的反馈

工作中,我们免不了要给予他人反馈,反馈的对象可能是你的同事,也可能是你的下属。

那我们要如何进行反馈呢?

传统的反馈理论告诉我们,要用“三好一改进”的方式,也就是正面反馈和负面反馈的比例是3:1,对应表达公式是“WWW+BUT”,其中的W代表(Well),表示做得好的地方,而“BUT”则带出需要改进的地方。

具体怎么使用呢?

我们来举个例子,你的同事在公司会议上做一次总结报告,会议结束后,你要给他一个“WWW+BUT”的反馈,你可能会这么说:

“你的报告做得很好,结构清晰,分析深入,数据充分,但是PPT的配图不是很美观。”

这样的反馈方式已经被广泛应用到职场中,但这种的表达方式有个弊端,容易让对方把重点放在最后的“BUT”上,即使你前面已经提到的多个“Well”。

那有没有更好的表达呢?

有,我今天在一本书看到了一个升级版的反馈方式——“WWW+EBI”

有什么区别呢?重点就在后面的“EBI”(Even better if……),翻译过来就是“如果……就更好了”

还是用前面的例子,如果用上“WWW+EBI”这个模型,会是下面这种表达:

“你的报告做得很好,结构清晰,分析深入,数据充分,如果配图再精美一点就更好了”

别小看这一点点的差异,给人的感受是完全不同的,“EBI”这种表达方式,重点在于引发对方对更好结果的向往,而不是干巴巴地指出对方某个地方做得不好。

所以,以后在工作中,遇到需要反馈的场景,记得用上“WWW+EBI”这个表达公式。


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