体验一场不一般的高效会议

  体验一场不一般的高效会议

         WFA上海促动会沙龙活动

        7月6日下午，一直保持凉爽天气的上海突然开始升温，同时升温的还有我们WFA上海绩效改进促动会与耶里夏丽新疆餐厅共同举办的沙龙活动。这是我们上海促动会第一次与企业合办的沙龙活动。为了让这次沙龙活动能够圆满成功，我们上海分会的核心会员做了充分的准备。我们特邀了WFA专家级促动师李默老师担任本次沙龙的主促，并由我们上海促动会会长柴云，核心会员吴永彬老师、董蓓老师、邹守卫老师担任桌促，白晶龙老师担任助教。同时本次沙龙活动也得到了合作方耶里夏丽新疆餐厅的大力支持，不仅提供了会议场地，而且还为会员们提供了新疆特色黑茶和特色葡萄干，在此特别感谢耶里夏丽的谢店长和刘经理。

       本次沙龙活动的主题是《如何召开一场高效会议》，虽然主题中有“高效”两字，似乎应该是一场快节奏，极紧张的会议，然温馨的会场环境布置，还有主促李默老师所特有的亲切优雅所营造出的轻松氛围，及其如行云流水般流畅的会议流程，让整个会场充满了轻松和活跃。与会的会员和耶里夏丽的店员们，很快就相互认识并融入在了一起，大家没有因为“高效”而产生一丝的压迫感和紧张感。一场高效的促动会就这样在轻松和谐温暖的气氛中展开了。

        开会对于与会所有人而言都不陌生，是企业中最常见的管理形式，当然也是大家反响最大吐槽最多的管理形式。管理大师德鲁克也曾说，“如果一个经理人将超过25%的时间用在开会上，这个组织就有问题。”，所以会议已经成为企业管理中首先需要优化的重要部分。会议该怎么开才算是高效呢？是否领导把所有想说的，用最快的速度表达出来就是高效了呢？如果没有体验过我们通过促动技术所召开的会议，极有可能把“高效”会议开成了“搞笑”会议。

        主促李默老师首先让大家回顾过往的会议形式，谈谈各自的体会和感受。话匣一打开，会场上你一言我一语的谈开了。一张张小纸片像雪花一样纷纷落在了小组海报纸上，一会儿功夫就已经贴满了整张海报纸。随后李默老师让大家思考一下，哪一个问题是我们小组最想要解决的？很快每个小组通过投票选出了自己小组中最想要解决的问题。会议的高潮就由此时开始爆发。

        “世界”和“咖啡”这两个词汇大家非常熟悉，然组合在一起许多人却不知道其表达的含义，“世界咖啡”作为一项提升对话力的促动技术，采用的方式就是头脑风暴，能够让会议从不同的人群，不同的视角全方位的获取所有参会人员的想法和建议。参会的所有人一改往日开会就低头，怕说话，怕点名，怕说错话的局面，纷纷争先恐后表达自己的观点。参会者仅在自己小组讨论还不够，还纷纷走到周边小组去聆听他们讨论的内容，同时发表自己的想法。怕有遗漏记录员不停的在一旁做讨论记录，有的小组记录员还在海报纸上画出了一幅色彩斑斓的思维导图，令人赏心悦目。

        小组汇报环节，每个小组都派出了最强汇报员，展示小组讨论的成果。拍手、拍照、点头、点赞，在场的每一位都沉浸在这每一分，每一秒的欢乐、喜悦和自豪中，因为所有展示出来的成果都包含了在场每一位参会者的智慧，这些都是大家在这短短的沙龙会议时间内产出的，是大家共同智慧的结晶。

        这场沙龙活动不仅通过世界咖啡让我们找出了许多高效会议的方法和行动方案，更让我们通过促动技术体验了一场真正高效会议的形式。这份收获让每位参会者都感到非常珍贵，这种感受是每位参会者之前都没有经历过的。

促动沙龙走进企业活动

        促动技术目前已经广泛的运用在企业的管理和培训中，甚至在联合国大会上也被采用以解决国际问题。我们WFA国际促动师协会上海绩效改进促动会作为公益性组织愿意将促动沙龙开到企业去，让更多的企业受益，发挥出促动技术应有的价值。我们促动会可以针对企业中最真实的问题，最需要解决的问题，一起来一场团队共创，群策群力和世界咖啡…。我们会员中有许多资深的行业专家、管理专家和营销专家。我们希望通过这种走进企业的活动，不仅让更多的学员有更真实的学习体验，而且企业可以直接通过促动沙龙活动从中获得智慧和灵感，更可以让我们会员中的精英们从不同的角度为我们企业的发展出谋划策。真正实现企业、个人和上海促动会三方共赢的局面。

WFA上海绩效改进促动会

联系人：柴云老师

联系电话：13611719723

加微信请注明：WFA上海促动会

2019年7月6日