如何高效的同时处理几项工作任务?

在最近两周之内,我同时接到了好几项紧急的工作任务,当这些任务指令刚刚到达我的手中时,说实话,我的内心时抗拒的。 基于平时工作一直处于一种“有条不紊”的滞后状态,面对这几种突如其来的紧急任务,我感到内心已经达到了即将爆炸的临界点。

然而,在经历了一个晚上要睡不睡的失眠之后,我看着又翻了一页的日历,我终于意识到逃避时解决不了问题的,无论自己如何的逃避与拖延,都不能改变deadline即将到来这个既定事实。

所以第二天早上,我拖着极度疲惫的身体,带着极度抗拒的心情开始了工作。但是,一旦开始工作,我就开始考虑这几项工作任务的截止日期的先后顺序,难易程度,以及是否有交叉的工作内容可以同时进行。

我的工作项目如下

11月19日市级公开课(全市直播)

11月24日赛课活动

11月25日帮助全体职工注册工会会员信息并汇总

11月27日做培训讲座

(当然,在这段时期之内我还要完成常规的教学工作和带班工作,以及下班回家之后还有辅导孩子写作业和照顾孩子起居)

当时时间已经是18号,我接到通知说全县直播课后延,20号抽赛课课题。

所以我把工作顺序安排如下:

按照时间顺序1. 赛课 2. 注册会员 3. 准备培训讲座(然而计划没有变化快,我也没有想到赛课当天通知我直播课就在25号早上第一节)

安排好工作顺序之后,我当时的想法就是集中力量只做一件事,不给自己拖延的时间。

任务1. 赛课准备活动

在抽课之间,先预估自己可能会抽到哪一单元的内容,然后先查找资料搜集课例观摩,同时记录自己的灵感点。

抽到课之后,马上根据课型确定学习目标,整理课堂框架。

根据学习目标和重难点,确定选取哪些课堂活动以及如何实施。

根据自己所确定的课堂活动的内容,开始整理资料制作导学任务单(导学任务单需要给学生预习学习内容并且可以帮助学生提前熟悉课堂环节)

接下来根据课堂环节的设定、导学任务单的内容来制作课件。(课件素材在抽课之前已经开始着手准备,包括模板、图片、音视频等资料)

制作好课件之后 开始整理课堂用语,从开始的第一句话,到每一步的过渡环节,再到最后的收尾,每一句力求承上启下,斟酌激发学生积极性的语言,对学生表现的评价语言要准确有启发性,对课堂突发情况要有遇见性。

到此为止,一堂课的设计基本完成,剩下的两项任务是记住各个环节的衔接,还有模拟排练整堂课。

(在此期间,去现场见一次学生来对整堂课的设计进行调整)

24日任务1完成。

开始准备直播课任务(预料之外的急活儿)

然后马上投入到25日直播课的准备活动中去。由于有了24日赛课的铺垫,在高强度的工作之下,工作效率竟然也奇特的提高了,一个晚上的时间也准备好了第二天要上的课,当然,由于时间比较短,内容还是粗糙了点,还有自己的课前准备也不是很充分,课堂上语言表达环节衔接还有很多不尽如人意的地方,整堂课并没有达到预期的效果。(这也是在为自己的拖延症买单)

任务3 在26号到截止日期,我已经是整个队伍当中唯一一个没有着手工作的人了,马不停蹄的研究文件,学习软件录入方式,再去找到相关信息资料后,我开始了不抬头不说话不喝水的工作模式。(对于这样重复性的工作,快速一次性完成是最好的办法)幸好我的工作效率还比较OK,上报材料时不是最后一个做完这项工作的人!!!

任务4 是培训任务,培训材料我还没开始准备,哪方面的话题还没有具体想清楚。然后接到通知说任务延期推后,所以我到现在还没有开始着手准备。

总结:如何高效的同时处理几项工作任务?

1. 按照时间截止日期和难易程度为工作任务排序

2. 先着手进行最着急的任务或者是任务难度最大的。(意思是啃下一块硬骨头后面会好做很多)

3. 面对每一项任务要先开始建立框架、然后再填充内容,最后做细节化的处理。

4. 工作时全神贯注的投入,争取一口气全做完,除了睡觉时间外,利用一切能利用的业余时间。

5. 最重要的一点,当接到任务,最好的办法就是马上开始,因为无论是否愿意,何时开始,最终截止日期不会因个人意愿转移,早开始,早结束。

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