磨刀不误砍柴工

今天的碎碎念来得有点早,是因为我想早点睡,然后一步步把自己的作息调整过来,早睡早起,利用早上的时间来做更多的事,让自己精力充沛地投入到一天的日程中,等节奏稳了以后,再去开展新的计划。

而我越来越觉得我能行的笃定来自于最近知行合一的执行情况。

这一周,我开始记录记录行动清单,开始吃青蛙,开始使用番茄工作法,接下来会尝试思维导图,九宫格和打造自己STAR神盾系统,这些差不多也就是一本书的精华了。我不仅记得,还能给别人拆书答疑,更可以和大家一起实践。

今天我第一次尝试在工作中使用番茄工作法,专注工作25分钟,然后休息5分钟再继续。一整天下来,我的收获是5个番茄,也就是一整天完完全全专注于工作的时间大概是1.7个小时。

可不要小看了这1.7个小时,我最近几天都在处理的一只“大青蛙”就在这1.7个小时里进入收尾阶段了。

因为要从不同的渠道去汇总上百人的各种信息,所以我一直很排斥做这件工作,因为真的太麻烦了。到了不得不做的时候,我的计划是把手头现有的信息先汇总了,然后再弄那些要一个个翻一个个填的。直到今天,我打开番茄钟,然后让手机保持常亮,一边工作偶尔看一眼时间,等我完成的时候,我就发现,每个模块也就只需要25分钟而已,完全没有我想象的那么麻烦。

而利用休息的5分钟时间,我去了卫生间,喝了水,起来走动了一下,或者去处理了别的工作,也改掉了以往久坐不动或者忙起来就不记得喝水上厕所的毛病。

以前我并不是不知道番茄工作法,只是从来没有这么认真去执行。我既没有认真去体会它的好处,而且还觉得这种方法很麻烦,设置一个个闹钟然后还要关掉,可能还不如靠自己自觉来得可靠。

但是真正用起来完全不会,25分钟不难坚持,可以提高我们对于掌控专注力的自信心,而且把大任务拆解成一个个番茄,心理上的压力也会小很多,毕竟保持专注25分钟比保持专注一小时简单多了。

可是通过自己的尝试,我发现了我以为的“麻烦”其实做起来一点儿也不麻烦,而且很顺畅,真正麻烦的是我因为想要逃避学习和研究工具的过程,而一直让自己处在麻烦当中,而且还想当然得把锅甩给了工作,却忽视了其实有很多方法和工具是可以帮助我的。

这个道理,就跟带新人是一样的。很多时候,带会新人需要时间和精力,很多人就会觉得我好忙,我有时间去教她/他,不如我自己开得快。可是不教会新人,把手头的工作交接出去,我们哪有时间去做更重要的事情呢?

这也是为什么有的时间管理书籍会让大家要关注重要却不紧急的事,因为这部分的事情不及时处理就会变成又重要又紧急的事,不好好安排总是会出错或者让人忙到头秃才能处理好。

每天列好行动清单、行动之前做好计划、准备好好用的工具、交会新人这些都是重要却不紧急的事,很多人都不重视这些,却不知道做好这些,其实可以让我们更从容。

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