2020-12-07 读书摘记:建议书的九个组成部分

节选自《咨询圣经》之第七章《完美的建议书》

1. 情况评估

它是对问题是什么的简要(一个或两个段落)描述,促发你们讨论这个项目,并达成了下面的协议和结论。它的意图在于引发买家直接从建议书的开端就点头认同,“是的,那是我们讨论过的”。

一个拙劣的情况评估:“Acme是一家向捕猎者销售爆炸装备的公司,以方便他们捕获野生能动物。“这句活一点也没用,Acme公司早就知道这一点了!

一个优秀的情况评估:”Acme在野生捕猎爆炸装备供应方面的定位,已经因90%的业务依赖于针对单一的对象——一种没有固定穴巢的小狼,正在变得非常危险。”

或者:“Acme希望从美国西部向非洲热带草原扩展市场,从针对小狼向狮子扩展。”

请注意,情况评估反映的要么是一个需要解决的问题,要么是将抓住的一个机会。

2. 目标

目标是对已经达成的概念合约再次表述(涵盖2-4条)的开始。例如:

* 18个月之内实现扩张

* 仅使用内部的资源——没有海外的分包商

3. 成功的度量

指标有如下两类:

* 事实发生的和客观存在的,参考使用如下四点:

(1) 服务代表将只把少于10%的电话转给技术专家

(2) 重复购买的业务在接下来六个月会增长

(3) 经理们将通过向下属进行授权把周平均工作时间从60小时减少到45小时

(4) 每月将收到更少的关于隐私侵权的申诉和更少的事故报告

* 来自公认权威人士的主观判断,例如,

(1) 客户买家将会报告,先前每周大约有一半左右的时间给团队充当矛盾调解员了

(2) 销售副总裁将会报告,客户们不再抱怨一些令人不舒服、没有感染力的东西出现在高管办公室里

(3) 研发总监和市场副总裁将会报告,他们开始以和谐、责任共担的方式每周至少会面一次

指标非常重要,不仅显示目标进展或完成的情况,而且还展现你在他们取得的成就中所扮演的角色及起到的作用。

4. 价值

价值包含达成目标带来的影响。你可能会说像“增加利润”这样的目标就说民过了巨大的价值。但问你一个问题:增加利润的全部影响是什么?它可能包括:

* 给股东更高红利

* 对于出售这个业务或退出策略的高净值

* 所有者更多的收入

* 在扩张方面更大的投资

* 来自投资人和债权人更有利的条款

* 做慈善和帮助社区的更大能力

这个项目的价值远远大于仅仅达成一个目标,并且当你把它与五个或六个关键目标相乘时,你就创造了巨大的价值、相应的高投资回报和收费。不要忘记多数价值是你的客户每年都能得到的。

5. 方法论和选项

这里为买家列出可以选择“是”的一些选项,买家之前还没有看到过详细介绍(你们可能只是大致讨论过)。你在这里不要谈及收费。

选项1:我们将对最具潜力、最有利可图和最易于进入的市场展开研究,并将针对前面五个选择提出战略及战术。

选择2:在选项1的基础上,我们将向政府、商贸、银行和政治人物进行介绍来加速市场进入......

选项3:在选项2的基础上,我们将作为你的决策咨询班子提供长达一年的服务,并在这个更长的时间段内微调实施。

注意:选项在逐步升级,并且后一个选项均包含前面选项的内容。这些不是附加事项或者项目的阶段划分。

6. 日程安排

客户有权知道项目中断、变化和进行干预的程度,以及你将何时离开。(这是咨询,不是情感上相互依赖。)

因此,“对于选项1,时间将是30~45天;选项2,45~90天;选项3,90天至一年,取决于客户要求的服务时间的长度。”

7. 共同职责

由于你们之间是伙伴关系,不是你向客户提供一些东西,你们有各自和共同的职责。下面是一般性的样例。

我们共同的职责包括:

* 签署保密协议

* 做月度或所要求的更高频次的汇报

* 对问题在24小时内响应

你方的职责包括:

* 个人电子邮件和移动电话24小时响应

* 所需要的给员工和客户的文件(清单)

* 给予安全通行、公司ID卡及总部的办公室

我们共同承诺:

* 如果发生任何可能实质地影响这个项目的产出和成功的情况,立即通知另一方

8. 条款

列出收费标准,买家会在此部分第一次看到具体的收费标准。

例如选项1&2:50%的费用在接受建议书时(签约)收取,其余的在45天以内收取。作为一种选择,如果签约就付全款,我们提供10%的折扣。

选项3: 在服务期中每季度的第一天收取。

你与客户的交换条件是你将确保服务的质量(但不是结果,结果受制于太多你不能控制的因素),但合约不能因人和理由取消。

9. 接受

把建议书当合约用,下面是举例的措辞:

你对下面一个选项的选择和你的付款构成了你对这些条款的接受。取代你的签名,我们将仅在你付款的基础上开始执行合约。

此外还有几个值得注意的问题:

1. 永远不要建议分阶段——例如“需求分析”、“信息收集”、“初步诊断”

2. 提交前,问一个关键问题:“还有没有什么我们还没有讨论到的事情,可能会成为我们向前推进现在所同意的项目过程中的障碍呢?”

3. “买家提到还有人会看建议书”,顾问该怎么回复?

* 他们是真正的买家。提醒客户买家这样的项目经常使一些关键下属不舒服,他们通常会提出异议,特别是因为他们在概念合约阶段没有参与。也提醒买家这些是战略性的,不是战术性的决定,并且应当仅由买家决策。

* 他们不是真正的买家。比如他提到需要董事会/伙伴/团队成员/上级的批准。“你会被问到他们不会参与的事情,并且你会处于一个不公正的位置,因为只有我能回答那些问题。你能安排一个我也出席的会议吗”

4. 讨价还价怎么应付?

* 提供一个付全款打折的选项,既为你的客户提供了一个好价格,也消除了他们还价的驱动力

* 谈判的是(付款)条款,但从不是费用

祝大家都能收获一点启发!

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