Zotero 文献管理软件使用说明及插件配置--个人使用

1 Zotero文献管理软件介绍

文献管理对于科研工作者还是蛮重要的一项工作,目前市面上存在的文献管理软件有很多,比较知名的像NoteExpress, EndNote,Citavi,Mendeley,Zotero,Papers等等。经过一番研究,最后我选择使用Zotero作为我的文献管理工具。

Zotero的几个重要优势在于:

  • 能够提取pdf文献中的相关信息,生成相应的题录。
  • 配合Zotero Chrome插件和translators_cn插件,在Google、Web of Science、Springer等Journal网址以及知网、万方等中文期刊轻松提取并生成题录信息,甚至下载对应原文pdf (如果有全文权限的话)。
  • 界面干净、清晰简单,默认字体为无衬线字体。

2 Zotero同步问题的解决

当文献积累逐渐增多的时候,如何同步保存这些文献的原文就是一个重要问题。简单的方式就是直接同步在Zotero的云端。然而,免费的300MB是远远不够的。

一种做法比较粗暴,但是也很容易操作,就是将Zotero的全部文件同步到坚果云。

具体的操作步骤如下所示:

编辑-首选项,关闭Zotero的同步


图1

在高级中设置文件保存路径


图2

3 Zotero插件推荐

3.1 ZotFile自动命名PDF

可以设定好后自动改PDF的名称,非常方便快捷。网上下载的pdf名称很随意,如果能自动统一命名也方便阅读和搜索——下载地址,为了方便同步,这里采用默认设置,如下所示。

图3

3.2 Jasminum - 茉莉花

一个简单的 Zotero 中文插件(这个插件并不是 Zotero translator),实现的功能有:

  1. 拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名

  2. 根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息(就是根据文件名)

  3. 添加中文PDF/CAJ时,自动拉取知网数据,该功能默认关闭。需要到设置中开启,注意添加的文件名需要含有中文,全英文没有效果(还是根据文件名)

  4. 为知网的学位论文 PDF 添加书签

如果想使用书签添加功能,需要提前安装好 PDFtk server,该书签添加工具有 Windows, Linux 和 Mac,请根据自己的系统下载对应的版本进行安装,并在选项中设置好对应的目录。PDFtk server 下载链接

注意:要及时更新translator_cn

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