产品经理：提升工作效率的小技巧

一、与领导汇报

技巧一：统一汇报工具

1、周报/月报工具

       每个公司对周报/月报的要求或使用的模板都不一样，我了解的有使用jira、钉钉等工具。如果公司没有要求可以自己整理个模板，一下是我自己整理的模板。

如何写周报/月报:

①周报/月报的基本信息：姓名、日期起止等信息；

②工作内容：本周已经完成的重点工作，正在办的重点工作，遇到困难与解决方法。

③下周/下月计划：下周计划要完成的重点工作。

2、项目管理进度表模板（甘特图）

我一般使用项目管理进度有jira、openproject（甘特图）等工具；

以前也用excel表格

最重要是对任务的分解和项目进度的验收。

3、方案设计PTT模板

       我们经常会碰到项目在启动初期，遇到问题需要沟通解决方案。每个公司有可能都有方案设计的模板或要求。在这我就不展开细说，但作为产品经理需要具备这方面的能力。

二、与研发沟通

技巧一：统一项目前端规范

       如果产品经理在工作时，每次需求文档要写每个交互、显示的细节，那开发前的工作耗时非常长，工作干起来也很吃力。为解决这一问题产品经理可以在研发同事程序开发之前与UI、前端同事梳理一套标准规范，让协作更加方便快捷。规范如下：

1、统一前端动效规范

可以统一制定一些通用的动效、加载方式、数据显示、操作方式等规范。

我们公司常用的前端组件是Element组件。

有的企业敏捷开发公司有一套自己封装的组件库。

2、统一UI标准规范当然项目在UI设计的时候也会准备一套UI设计标准规范。

技巧二：统一原型组件（产品经理输出原型时使用工具有Axure与墨刀 ）

①如果使用Axure，产品经理可以根据手机与网页不同展示整理几套标准的原型组件，使用时随用随取。

②如果使用墨刀，这款软件自带很多素材，可以直接下载使用。

技巧三：统一“通用功能”的PRD文档

     公司对产品经理的prd文档都会有模板和要求；产品经理可以通过空余时间提前整理通用功能多个方案：比如权限设计、系统用户管理、组织架构、员工管理、审批流程、广告位管理、多级分类管理、商品管理、新闻资讯管理、供应商入驻、供应商管理、客户入驻、客户管理等。

      这样我们在做新的项目的时候就可以预留更多的时间去梳理核心业务流程、场景了。

技巧四：项目需求池管理

       我们在工作中经常会出现这个功能要加上，那个功能也要加上，造成需求混乱不堪的情况，这个时候需求池管理也尤其重要。需求池的来源涉及特别广有需求方、用户、市场、行业政策等等；如何维护一个健康的需求池呢？

①需求的分类；

②需求池的优先级特别重要；

③需求详细描述；

④需求进度；

⑤需求负责人；

从这5个维度来管理需求池。