学员+1组+杨蔚+【202002训练营-W2D3-深度工作】

【主题】:习惯化

片段来源:《深度工作》

【I:用自己的话重述原文】

1、整段表述:

深度工作是提高学习能力和做事效率的有效手段,而通过习惯化策略可以使得深度工作的产能最大。首先,为自己的深度工作指定场所和设定时长;其次,制定深度工作过程中的规则和程序;再次,提供食物、环境等支持,并使其系统化;最后,不断尝试改进,让这些具有结构性的习惯固化下来。如果按照这个方法做,可以较快地进入、并长时间保持深度工作状态;如果不按照这个方法做,就会消耗大量的时间和精力在一些不重要的事情上。

2、分开表述:

【What】这个拆页告诉我们,怎样通过习惯化策略使得深度工作的产能最大。

【Yhy】如果按照这个方法做,可以较快地进入、并长时间保持深度工作状态;如果不按照这个方法做,就会消耗大量的时间和精力在一些不重要的事情上。

【How】首先,指定场所,设定时长;

               其次,制定规则,设置程序;

               再次,提供支持,形成系统;

               最后,尝试改进,固化结构。

【Where】提高学习能力,提高做事效率。


【A1:激活过往,面向过去】

故事:自从2月9日参加拆书训练营以来(起因),每天晚上(时间)我(人物)都要坐在书桌前(地点)花挺长的时间写作业(经过),希望通过不断地刻意训练熟练掌握RIA便签法(结果)。

联系知识点:

每天练习写RIA便签的过程是一个深度工作的过程,可以通过习惯化策略提高其效能。

(1)指定场所,设定时长。

指定场所:坐在房间里的书桌前,关上房门,告诉家里人不要打扰我。

设定时长:吃过晚饭以后8点左右开始写拆页,12点之前必须提交,期间会完成遛狗、洗澡等事情。(Ps:没有设定固定、连续的时长,缺乏具体的时间框架,是写作业时间长的原因之一。)

(2)制定规则,设置程序。

制定规则:手机放到视线以外的地方,紧急事件会打电话过来(有铃声)。

设置程序:读两遍原文,划关键词句,归纳3w1h,写A1,写A2。

(3)提供支持,形成系统。

食物:晚饭吃饱,泡一杯咖啡。

活动:趁上厕所的机会起身走一走。

环境:打开笔记本电脑,房间里保持安静。

(4)尝试改进,固化结构。

从明天起,这些地方要改进:①设定做作业的时长为不超过两个半小时,期间除了上厕所以外,确保不被遛狗等事情打断;②设置程序部分,在读原文之前,先看看教练对前一天作业的点评,便于改进;③提供支持部分,开始做作业之前,将书桌收拾干净,让外在的有序带领内在进入有序状态。

改进之后再尝试,不断打磨,逐渐将各个好的小习惯固化下来,让自己能够较快地进入、并长时间保持深度工作状态。


【A2:规划应用,指向未来】

故事背景:我们的办公环境是一个15人同时办公的大房间,而我经常需要在比较短的时间内完成一些文字材料,上班时间内无法完成的话就得加班,我常常为此烦恼。

目标设置:设计一个习惯化策略,让自己能够在办公室里用较短的时间完成一份文字材料(深度工作)。在接下来的两周内,找机会进行实践,并在后续工作中尝试改进。

 (1)指定场所,设定时长。

指定场所:坐在办公室的座位上,关上靠近我的一扇门,告诉旁边的同事尽量不要打扰我,需要的话可以戴上耳机听听没有歌词的轻音乐。

设定时长:按照具体情况定,一般两个小时内完成。

(2)制定规则,设置程序。

制定规则:手机放到视线以外的地方,紧急事件会打电话过来(有铃声)。

设置程序:用15分钟浏览相关资料,设定每间隔20分钟写一页纸的文字量。

(3)提供支持,形成系统。

食物:吃一两块巧克力,泡一杯咖啡。

活动:每隔半个小时起身踱一踱、伸展一下四肢。

环境:开始写材料之前将办公桌桌面整理干净,并将过程中可能需要用到的资料放在手边。

(4)尝试改进,固化结构。

尝试用上述方法写材料,找出需要改进的地方,不断优化,进而让自己能够较快地进入、并长时间保持深度工作状态。

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