BI技巧丨权限下载

BOSS：白茶，问你个事，就是报表的下载权限，这个能控制不？

白茶：可以啊，老板，工作区限制成员身份就可以啊。

BOSS：不是，我说的不是这个，是可视化图表明细数据下载功能！

白茶：哦，懂了，不到级别的人，只能看，不能导出明细数据，对吧？

BOSS：对对对，就是这个！

白茶：简单，安排！

本期的问题就是上面谈话的内容，那么这个功能在PowerBI中是如何实现的呢？

先来看看本期的案例数据：

数据比较简单，共计四张表，一张用户权限配置表，一张产品表，一张分店信息表，一张销售事实表。

将其导入到PowerBI中，模型关系如下：

我们简单的，拖拽出两页报表，如下：

老板的需求是什么？可以根据用户的权限，决定用户是否具有明细数据的下载权限，我们以销售明细表作为本次下载控制的示例。

用户权限，我们可以通过Excel中Access权限表维护进行配置，那么下载该如何操作呢？

标头工具

我们将明细页面，复制成两页，一页命名为可下载，一页为不可下载。

分别设置两个页面的明细表，在常规选项中，我们分别将其“标头工具”的选项设置为打开和关闭。

这样，我们就实现了两个可视化明细页面，一张可以下载数据，一张不可以下载。将其发布到Server上面，我们来查看一下效果。

隐藏多余页面

我们需要将多余的页面进行隐藏掉，使用户无法通过选项直接跳转到可以下载的页面。

设置跳转按钮

新增度量值如下：

页面导航 = 
VAR Access =
    CALCULATE (
        MIN ( 'Dim_Access'[UserLevel] ),
        'Dim_Access'[UserName] = USERNAME ()
    )
VAR Result =
    IF ( Access = 1, "不可下载", "可下载" )
RETURN
    Result

此逻辑，我们假设的是，当用户级别为1的时候，不可以下载，当用户级别为2的时候，可以下载。小伙伴在使用的过程中，可以根据自己的需求设定。

设置跳转按钮：

插入一个可以跳转的按钮，将操作设置打开，选择页导航，选择我们上面写好的度量值。

最终，展示效果如下：

Demo文件在语雀。
这里是白茶，一个PowerBI的初学者。