如何开好需求评审会并做好需求评审?【附需求评审会核心检查清单】

UI设计师:为什么页面结构这么复杂,跟我们目前根本不是一个风格的东西。

研发人员:你确定要这么做?开发难度很高啊,周期可能会很长!

运营/市场人员:你这样的目的是什么?你确定用户会喜欢?我觉得没有卖点啊。

然后就需要产品经理一个个耐心的解释需求,然后耐性消失开始卖萌耍贱,直到被逼死后大家勉强达成共识!

需求评审

什么是需求评审?

简单来说就是一个评议、审查、明确需求、统一思想并确定实现过程的会议;俗称挑刺大会,撕逼大会,逼死产品经理大会

是产品经理阐述自己的需求设计思路和结果的一个重要环节,也是需求从设计环节到开发环节转化的中间桥梁。

需求评审可以起到承上启下的作用,如果在这个环节不能让相关方理解你的设计思路,要么需要进行二次评审,要么在后续的开发测试过程中会出现很多待确定的事项。

为什么要需求评审?

让所有人相关者都明确需求的背景和目的。

向需求的提出方确认需求,向需求的相关方(前后端开发的小伙伴,相关产品线的产品)确认需求,避免产生理解不一致的情况,也能及时发现并修正评审过程中的疑问和新的建议,完成更优方案迭代。

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需求评审的目的是什么?

1、与相关方达成统一认知:

认知一致,大家在才能为了共同的目标讨论解决方案。系统设计人员、开发人员来说,需求理解的越透彻,开发实现的完成度就越高,越不容易偏离需求设计结果。

2、需求评审过程本身也是一个知识传递过程:

相关人员可以与产品经理一起讨论需求设计的前因后果,这有助于相关人员获得用户需求的前期认识。

需求评审过程中可能发现不明确的或者遗漏的需求,此时需要产品的二次确认。

需求评审很多时候也是一个迭代过程,很多情况下不能一步到位,事实上,这并不是什么坏事。

我们都知道,需求失真发现的越早,修复成本越低。评审人员在多次迭代的评审过程中,或许能够发现解决现实问题更好的方案,而且他们对每次评审中出现的情况也比较清楚,知道哪些问题导致评审不通过,哪些需求可能还会有进一步变更等等。

3、需求评审过程中可能发现某些间接需求或隐藏的问题:

此时需要与会人员共同讨论,根据项目的目标来挖掘对组织价值更大的需求,善于去利用问题,在最开始的时候尽量沟通全面清楚,避免后续返工。

需求评审需要做什么?

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评审前

将需求文档、流程图、原型提前发给有关人员,让大家知道评审的内容;
和核心参会者确认可出席时间并提前发出会议邀请,定好会议室;产品经理可提前到会议室进行准备。

评审会上

讲解流程:需求背景-用户与需求-功能模块-流程-原型与交互-数据指标-资源和上线时间;

先从需求背景或者用户故事说起,不要一上来就开始讲功能

在需求评审的开始阶段,首要讲解的不是具体的需求设计结果和功能点,而是要让参与评审的相关人员先明确需求产生的背景。要让大家知道需求产生的来龙去脉,这有助于大家建立初步的认知。从用户那边收集过来的,老板提出来的,业务部门提出来的,还是产品经理团队自己发掘出来的,以及需求产生的过程。

其次要让大家知道需求实现的目的和价值,这时更多都是预估的,若有相关的数据分析支撑,会更有说服力。价值能够量化的情况下尽量量化,用相对科学的方式去计算预估。不能量化的情况则需要定性的描述,把实现的目标和完成的标志说明清楚,这样大家就清楚的知道去实现的意义,价值越大,实现的必要性越高。

将需求文档内容分模块输出。有节奏和条理,控制好时间,阐述功能、流程和方案,并开展讨论“总分总”的方式。可以先说明白整体步骤,先做什么,再做什么,最后做什么。然后再按步骤细评各个环节的细节,都评完后再阐述一下总的流程。

阐述逻辑时也一样,先讲述通用逻辑,后补充特殊逻辑以及一些异常情况。

控制时间:作为评审会主持人,除了交代清楚需求,控制评审的节奏和效率也是十分重要。一些与会议无关的话题,要及时收住,提示大家回归正题。(有时开发会陷入技术细节讨论,如果与会人员较多时,细节讨论时间过长时可以提示对方会后私下讨论)。

记录重要争论点,评审中与会场所有人讨论做决定,如果会议中无法得到结果或者需要数据支持,则可以会议后通过下次评审或者通过书面形式进行;

确认需求目标,即功能上线达到什么目的,相关数据指标;

确认项目预计的上线时间和需要什么资源;

评审后

整理遗留问题,并拿出解决方案;

发出会议记录,使每个问题都有具体行动计划;

发出修改后的需求文档,并更新到内部系统中;

如有需要可约下一次的评审时间;

需求确认后,追排期;

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做好需求评审会核心检查清单V2.0

1. 产品定位和目标是否明确,符合目标用户的实际需求?

2. 是否有足够的市场和竞争分析,对目标用户和市场环境有更深入的了解?

3. 产品的主要功能和特性是否可以满足用户的需求和期望?

4. 产品界面设计和交互是否符合用户体验和使用习惯?

5. 产品的性能和稳定性是否足够可靠,是否考虑到了提高性能和稳定性的方案?

6. 是否有关于数据安全和用户隐私保护的规则和措施?

7. 是否有充分的计划和方法,以确保对产品进行全面的测试和验证?

8. 产品推广和营销的策略是否充分考虑,是否充分利用了各种渠道和资源?

9. 是否有完善的用户反馈和改善机制,以不断提高产品质量和用户满意度?

10. 是否有充分的风险评估和应对方案,以应对可能出现的问题和挑战?

11. 是否有明确的产品规划和路线图,以支持产品的持续改进和扩展?

12. 是否有达到财务业绩和盈利目标的策略和规划?

13. 是否有满足法律和法规要求的措施和规定,以确保产品的合规性?

14. 是否有实施敏捷开发方法,以支持快速迭代和灵活性?

15. 是否有明确的产品质量和安全标准,以确保产品的质量和用户安全?

16. 是否有建立完善的数据分析和监控机制,以全面掌握产品的使用情况和用户反馈?

17. 是否有定期的产品评估和审查机制,以识别和改进存在的问题和不足?

18. 是否有与合作伙伴和客户进行密切的沟通和合作,以满足用户需求和要求?

19. 是否有明确的产品管理和运营方案,以确保产品良好运营和维护?

20. 是否有建立健全的团队和协作机制,以确保项目的成功和团队的稳定?

21. 是否有满足可访问性要求的方案和规范,以确保产品在不同设备和平台上的可访问性?

22. 是否有明确的用户群体和用户画像,以支持产品的针对性设计和开发?

23. 是否有符合GDPR等隐私保护法规的方案和政策,以确保用户数据的安全?

24. 是否有建立完善的服务和支持机制,以满足用户的需求和反馈?

25. 是否有进行过市场测试和用户调查,以对产品进行精细化和改进?

26. 是否有建立明确的文档和知识库,以支持产品的培训和用户支持?

27. 是否有明确的跨部门沟通和合作机制,以提高效率和协同工作?

28. 是否有针对产品的特点和市场定位,进行了多种营销和宣传手段的分析和实践?

29. 是否有建立完善的用户反馈处理和用户投诉机制,以持续优化产品?

30. 是否有明确的产品升级和维护计划,以确保产品的可持续运营和开发?

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