改善工作的ECRS法则

相信大家在工作中都会遇到一些障碍导致工作无法向下开展,今天我们就来聊聊改善方法——ECRS分析法

什么是ECRS分析?

ECRS分析法,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、简化(Simplify)

取消(Eliminate):对任何工作首先要问为什么干它?能否不干?
合并(Combine):如果工作或动作不能取消,则考虑能否和其他工作合并。
重排(Rearrange):对工作的顺序进行重新排列。
简化(Simplify):指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化,能量的节省。

ECRS重点如下

1、取消(Eliminate)

在工作中我们首先要考虑为什么要做某个环节的工作,该项工作或某些任务有无取消的可能性。如果可以取消而又不影响整体工作的效率和进度,那就是最有效的改善。例如:减少不必要的流程或者将部分流程外包。
具体如下:
001 取消所有多余的步骤或动作(包括身体、四肢、手和眼的动作);
002 减少工作中的不规则性,比如将文件资料存放地点固定,形成习惯性机械动作等;
003 减少对惯性、动量的克服;
004 杜绝一观危险动作和隐患;
005 除必要的休息外,取消工作中的一切人员和设备的闲置时间

2、合并(Combine)

合并就是将两个或两个以上的任务变成一个,也就是说用的在工作的时候可以看看能不能把一些工作集中处理,以提高效率。例如:任务或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。
具体如下:
001 合并多个方向突变的动作,形成单一方向的连续动作;
002 确定工作任务的运行周期,并使工作能在一个周期内完成;
003 实现任务或工具的合并,控制的合并,以及动作的合并。

3、重排(Rearrange)

经过取消、合并后,可根据“何人、何处、何时”三项提问原则进行重排,重排也称为替换,就是通过改变工作程序,把工作中各个环节要素的先后顺序进行重新组合或调整,以达到改善工作的目的。
例如,工作前后流程的对换、工作区域的调整等。

4、简化(Simplify)

经过取消、合并、重排后保留的必要工作,就可以考虑能否采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用。
即通过提问技术
001 首先考虑取消不必要的工作(工序、动作、操作);
002 其次是将某些工序(动作)合并,以减少处理的手续;
003 再次,是将工作台、机器以及储运处的布置重新调整,以减少搬运的距离。
004 最后,可以用最简单的设备、工具代替复杂的设备、工具,或用较简单、省力、省时的工作代替繁重的工作。
这一步的重点是要去思考如何将工作简化,这时候,与其做全面的分析,不如把每个环节、每个细节的工作内容都进行简化分析,这样更容易找到可以切实改善的地方。

小结:

如果在工作中遇到问题,我们就可以通过取消、合并、重组、简化这4步,来帮我们改善工作,提升效率。希望今天的内容能对大家有启发

你可能感兴趣的:(改善工作的ECRS法则)